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些,第二步百分百刪掉了一些,剩下的專案明顯少了。
第三,剩下的專案應該說都不是你這位主編身不由己的了,也就是說,都在你可調整的範圍之內。
那麼,你就需要把剩下的專案按重輕急緩的順序排列下來。
第一位,一定是對於明天來講最重要最急迫的事情。
第八式:釜底抽薪(2)
第二位,自然是次重要次急迫的事情。
要採取首位確定制,也即從一至二至三逐項選擇,並且將它們確定的時間一二三四安排下來,直至明日所有的上班時間都排滿。
第四,這樣,還會剩下若干項。
這些專案中如果有一兩項依然非常急迫,需要及時解決,那麼,你只能把它們排入下班時間,加班加點。
除此之外,剩下的專案順延到後天的日記卡中,與後天又將出現的新專案彙集在一起,成為你安排後天工作時要面對的專案安排。
朋友,你可能就像這位網站總編一樣,是公司或者部門的高層領導,甚至你就是大公司的CEO或總裁,那麼,這種“日記卡”的方法說來簡單,其實真正高效。它每日都使你從千頭萬緒的糾纏中超脫出來,自覺清醒地知道明天要幹什麼,不必幹什麼。
除去你別無選擇必須去幹的事,除去你已經按重輕急緩順序優先選定要乾的事情,其餘的事情都屬於明日的時間表中要刪除的。
這種自覺的刪除能廓清思路,減輕壓力。
特別是減除你那種萬事纏身應付不過來的多餘焦慮。
當一個人覺得有很多事要幹又應付不過來時,那份心不甘情不願的內心衝突是很大的額外支出。“釜底抽薪”將多餘的工作專案暫時舍掉,廓清了思路,我們一下就輕裝上陣了。
朋友們何樂而不嘗試呢?
這一式的操作要領已經簡單明瞭不用多言。
往下,我們將解決更復雜的問題。
這裡插一句,“釜底抽薪”的另一個名字,叫明日活動卡。
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第九式:上下夾攻(1)
寫字樓/辦公室常見疑病症
“減床去屋”是從上至下消減額外支出,達到減壓。
“釜底抽薪”是從下入手,直接減壓。
在生活中,我們有時陷入難解的困境,減壓時很可能上下難解難分。
這時,我們就推出了心靈太極第九式,“上下夾攻”。
有一個十分典型的例子,一位年輕朋友大學畢業後在京工作,奮鬥了幾年,事業有所發展,但是狀態很不好。
他對我說,第一方面,他感覺工作壓力特別大,越來越不堪重負。
第二方面是身體,總是腰背疼痛,特別是腰疼得厲害,腸胃也經常不舒服,懷疑胃裡長了腫瘤,為此精神負擔很重,至於失眠更是早就有的現象。因為失眠覺得精力不夠用
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