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外企總裁的“每日活動卡”

從上至下“減床去屋”消減多餘的焦慮，減少額外支出，幾乎對人人有效。

然而，事情有時又不這麼簡單。

難點發生在一些強者身上。

這些所謂的“強者”都有超人的精力，堅強的性格，且十分熱愛工作，說他們是工作狂並不過分。他們在拼命乾的過程中已經很累很焦慮了，然而，他們很少願意承認自己有額外支出，他們性格的堅強從表面看來也使他們很少不必要的煩惱。他們的全部勞累似乎都源於工作本身。他們絕非賈寶玉、林黛玉那種自尋煩惱之人，他們更像劉備、曹操。

然而，劉備、曹操到了不堪重負時，也需要減壓。

這時，暫且不必對他們講“減床去屋”從上到下減去多餘焦慮，而需和他們直接談工作本身，直截了當從下開始，從壓力和勞累產生的基礎開始，然後再談別的。

這樣，我們就推出心靈太極第八式，“釜底抽薪”。

我們在第二式“錦雀舍尾”中講到的末位淘汰法，是對“釜底抽薪”的簡單應用。

“釜底抽薪”則是末位淘汰法的擴充套件與延伸。

在“錦雀舍尾”中，我們講到一位年輕的副教授如何運用末位淘汰。他第一重要的工作是講課，第二是帶研究生，第三是寫論著，十幾項工作排下來，最末一項是雙休日走穴做培訓。他首先減去了這末一位，效果不夠，再減去末一位，結果局面大為改觀，人生整個盤活。

現在，我們要講一個更復雜的例子。

譬如，你是一位網站總編，除了總編業內的工作，其他什麼事都不幹。無論是在外面兼職當顧問，還是走穴做培訓，都不沾。從表面看來無法做末位淘汰。

其實，要做的是更復雜的末位淘汰。

網站總編看來只做總編一件事，但是細化就會出現很多方面，譬如：

要考慮整個版面包括幾十個頻道的編輯。

要關注當前最重大的熱點新聞。

要考慮與其他網站的競爭與比較。

在應對當前動態的同時必須考慮明天的發展戰略。

特別要親自主持對突發事件的應對。

他可能還是副總裁，要考慮與網站CEO、與總裁的關係如何處理。

還要協調與其他副總裁的關係。

他對幾位副總編為主構成的編委會自有領導與協調的任務。

對屬下的多位總監負有領導和指導的責任。

對幾十個頻道的主編又有檢查指導的任務，同時對相關人事安排有不斷調整的必要。

還要考慮管理的大政方針及具體細則。

要考慮員工的培訓與提高。

每週每月都有一大堆需要出場的新聞外交活動。

在網站內每週每月又有許多會議要參加或者主持。

如此等等。

那麼，以上哪一項能刪去呢？

你能完全不出席那些新聞與外交活動嗎？不能。

你能完全不參與不主持網站內部的各種會議嗎？不能。

然而反過來，你能出場所有邀請你出場的新聞社交活動嗎？還是不能。

你能主持和參與網站內的所有會議嗎？肯定也忙不過來。

對於這位每日千頭萬緒的網站總編來講，想要減壓，簡單的末位淘汰法已然不能適用。他面對的幾十個方面的工作，哪一方面幾乎都有做不完的事情。

這時，如果你天長日久忙累不堪，感到力不從心，感到不能更好地提高工作效率，特別是感到缺乏足夠的思維空間考慮自己的人生及網站未來的發展，建議你應用心靈太極第八式“釜底抽薪”。

操作的前提是每晚寫一張卡片。

我們叫它“日記卡”。

把明天你有必要或有可能做的事都寫在上面，然後：

第一，標明那些你身不由己別無選擇必須參加的專案。

這些專案非你所定，都有明確時間、地點。譬如，明早九點總裁召###議，你不可能有二話。又比如，明天是網站開通三週年，下午兩點是個早已預告天下的新聞釋出會，你必須出場，這也沒有二話。你把這些專案不但標明，時間也畫出來。

第二，將那些與“沒二話”的專案時間相沖突的專案刪掉。

譬如明早九點要參加總裁召開的會議，那麼，九點鐘需要你出場的其他活動就只能刪去。這樣，透過第一步百分百確定了一