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1。垃圾：這類事情千萬別去做，它浪費時間，浪費生命。我一般在收集的時候就會將垃圾過濾掉，因此在我們的例子裡，沒有一件垃圾。

2。將來某時/也許：比如說‘哪天有空去打羽毛球’，這就是一件將來某時當某些條件成熟之後才會做的事情，這類事情多不勝數：4月份到山東旅遊、整理辦公室、去醫院做鼻炎手術，等等。

3。參考資料：比如‘研究上個月市場推廣費用明細報表’，會計之所以給你是因為你有許可權知道這件事情，或許今後的某個時候會用得上，對待這類事情的正確方法是分類歸檔。”書　包　網　txt小說上傳分享

處理：為衣物分類（2）

收集籃

可以執行 聯絡供貨商，週一會將支票送去

可以執行 給研發部小王提供新版本軟體的使用者使用報告

可以執行 檢視郵箱

可以執行 週五之前拿出新產品的銷售策略

將來某時/也許 不能執行 哪天有空去打羽毛球

參考資料 不能執行 上個月市場推廣費用明細報表

可以執行的事情我們分為五類：

1。　2分鐘之內能搞定的事：打一個電話是2分鐘可以解決的事情，對於這樣的事，我們採取的行動應該是——立即去做。

2。需要多個步驟搞定的專案：工作中遇到的大部分任務都是需要我們進行分解之後才能執行的，例如‘週五之前拿出新產品的銷售策略’，你可以立即去做嗎？不行，因為你還不知道該怎麼去做。

3。指派給別人完成的事：這類事情是我們最喜歡的，因為我們可以方便地把這隻猴子甩到別人身上，比如‘提供新版本軟體的使用者使用報告’，你可以打電話給小李，說明這件事情，並且告訴他，下週三之前必須完成。

4。特定時間做的事：這些事就是我們寫在行事曆裡的事情，一方面可能來自於那些需要多個步驟才能搞定的事情，因為你需要今天做一些，明天再做一些。另一方面有些事情是需要在特定的時間或者環境才能完成的，比如下週三督促小李提交使用者使用報告。

5。待辦事項：這些就是剩下的普通任務了，比如例子中的‘檢視郵箱’，對於這些事情，有空的時候就立即搞定它。現在的收集籃看起來應該是這個樣子。”

收集籃

2分鐘任務 可以執行 聯絡供貨商，週一會將支票送去

委派任務 可以執行 給研發部小王提供新版本軟體的使用者使用報告

待辦事項 可以執行 檢查郵箱

多步驟專案 可以執行 週五之前拿出新產品的銷售策略

將來某時/也許 不能執行 哪天有空去打羽毛球？

參考資料 不能執行 上個月市場推廣費用明細報表

“上面提到了‘2分鐘任務’，這是一個非常有趣的原則：如果是2分鐘之內能夠做完的事情，那就請‘立即去做’。　比如發一封E…mail、打掃辦公室衛生、整理桌面、給某人一個電話，等等。有些人覺得2分鐘就能做完的事情太簡單，任何時候想做都可以做，但是往往拖了又拖，到一天終了的時候又抱怨‘事好多，真煩人’。不信你可以自己做實驗。‘2分鐘原則’是專門對付這些‘煩瑣小事’的。

一般情況下2分鐘可以使人放鬆，又不會丟失思路。這裡說了是“一般情況”，也就是說這不是一個絕對值，就像人的體溫一樣，都是有差異的，不必強求。你可以是2分鐘，也可以是1分鐘，甚至30秒。如果真的超出預計的話，需要分情況去考慮。還是舉例來說吧，如果你本來計劃要打2分鐘電話，但是現在卻超過了，那麼是不是要繼續呢？當然要！如果你計劃用2分鐘給老闆彙報工作，但很不幸，彙報時老闆又要跟你談另外一個問題，那是不是要繼續呢？當然要！

你可能會說：‘咱們不是提倡集中100％的精力去做當前的事情嗎？不是要儘量避免裂痕時間嗎？為什麼我們要被2分鐘原則打斷呢？’理由是，如果此時不打斷，那麼以後會損失更多。舉個例子：你正在集中精力寫市場報告的時候，老婆一通電話進來說：“老公，咱家水管壞了，找物業修理好嗎？”雖然很想說：‘你怎麼不自己打！’但是顯然，這時候如果停下來用2分鐘的時間聯絡物業，說明問題，約好維修時間，再回到剛才的工作中是一件相對比較簡單的事情，思路應該不會完全丟失，就當做休息了。相反，如果這時候你不立即去做的話，