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那你需要開啟收集工具，把這件事情放入你的時間管理系統，。做好提醒，以及去做這件事。這樣一來花費的時間可能是直接去做的好幾倍，得不償失。好，到此為止。‘處理’環節我先說這麼多，就靠你自己去實踐了。”

“等等，老付，我覺得第一個環節，也就是‘收集’環節，是很容易實現的，自己平時也在做類似的事，只不過做得不夠徹底，沒有意識到將‘一切引起我們注意的事情’都從大腦中收集下來的重要性，所以自己經常會感覺到手忙腳亂，這一點我是理解的。但是‘處理’環節我覺得有些煩瑣，要在收集籃裡先寫下是否可以執行，然後還需要對可執行的事情進行分類。有什麼簡單的方法嗎？”小強認真地聽完了老付的講解，指著桌上老付畫的表格說。

“哦，是這樣的，我可能沒有解釋清楚，判斷是否可以執行，以及對可執行的事情進行分類是在腦袋裡進行的工作，不需要寫在收集籃裡。還記得我前面說過，大腦是用來做分析和創造性思考的，那些需要儲存的東西才是寫在紙上的。所以，到目前為止我們手上也只有一個收集籃而已，其他的，經大腦迅速處理後將會被寫到其他清單，包括將來某時/也許清單，待辦事項清單，專案清單等，這個後面我還會說到。

當我提及一個‘清單’時，請注意，我只不過是指一群具有相似特徵的專案。一個清單可以是下面3種形式中的任何一種：

1。一個資料夾，包括一些各自獨立的記錄，記錄著同屬於一個範疇的事物；

2。在一張有標題的紙上列出的真實的目錄；

3。一個軟體程式或者電子記事本中的詳細目錄，比如Outlook軟體中的任務模組或者一個掌上電腦中的清單功能。

一張有標題的紙可以當做：‘收集籃’、‘將來某時/也許清單’、‘待辦事項清單’。而‘專案清單’則一般用資料夾將與這個專案相關的資料儲存在一起。”

“哦，明白了。”小強很滿意地說。

組織：將分類的衣物重新儲存

“讓我們重新整理一下思路：我們有一個收集籃，裡面寫滿了‘材料’；我們有三個清單，分別是‘將來某時/也許清單’、‘待辦事項清單’、‘專案清單’。

接下來怎麼做呢？

1。從收集籃拿出排在第一項的‘材料’：‘聯絡供貨商，週一會將支票送去’，我們分析一下，哦，原來是2分鐘任務，立即去做。

2。打完那個電話之後繼續回到我們的收集籃，拿出第二項‘材料’：‘給研發部小王提供新版本軟體的使用者使用報告’，我們分析一下，哦，原來是委派事項，立即寫入我們的‘待辦事項清單’。

3。　再拿出第三項‘材料’：‘檢查郵箱’，哦，這是一個不折不扣的待辦事項，立即寫入‘待辦事項清單’。

4。拿出第四項‘材料’：‘週五之前拿出新產品的銷售策略’，天，這是一個複雜的專案，立即寫入‘專案清單’

5。拿出第五項‘材料’：‘哪天有空去打羽毛球？’，立即寫入‘將來某時/也許清單’。

6。　拿出第六項‘材料’：‘上個月市場推廣費用明細報表’，這是一份資料，立刻放到檔案櫃的適當位置。

就這樣，兩分鐘不到的時間，我們已經擁有了四張清單，因為這四張清單的功能不同，所以選用的工具、存放的位置都不一樣：

1。收集籃：對於這個清單，我們是要做到每日清空的，因此使用可以很方便撕掉的便利貼或者小記事本都是非常不錯的。收集籃一般擺在右手邊方便的位置，比如我一般就擺在滑鼠墊的旁邊，隨時可以做記錄。

2。將來某時/也許清單：對於這個清單，我使用的是像一本32開書那麼大的記事本，因為這個清單上的內容可能要很長時間才會執行，因此在一天工作結束之後，我會把它放在我右手邊的抽屜裡。

3。待辦事項清單：這個清單是指導日常工作的關鍵，你可以根據自己每天事務的多少選擇合適的本子，在每天工作的時候我會將它放在自己的左手邊，隨時可以在上面記錄，當任務完成之後，也可以隨時從上面刪除。

4。專案清單：這個清單裡一般都是圍繞一個主題的多個任務的集合，所以我選擇的是A4紙那麼大的清單，因為我不僅要在上面寫下專案的內容，如‘週五之前拿出新產品的銷售策略’，我還要在上面進行專案的分解，將專案分解為若干的‘下一步行動’，如‘針對產品做市場調研’及‘調查相同定