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之後，就可以帶著輕鬆的心情回家了，呵呵。

3． 定期清空這些工具。我可不想自己的收集本上密密麻麻寫滿了未竟事宜，我的目標是今日事今日畢。工作籃只是一個暫存器，我會在每週五的下午回顧一下我的收集籃，把裡面不用的東西、已經完成的東西、交給別人做的東西全部清除掉，用一個空空如也的收集籃來迎接週末的到來。”

小強這時候已經在按照老付說的做了，他一邊聽著老付亮出他的絕招，一邊將他自己關於‘衣櫃整理法’的一些迷惑和想法記錄在星巴克提供的便籤紙上。看老付已經將收集部分說得差不多了，這時候才開口道：“看來今後我也要隨身帶上‘收集籃’了，呵呵。怪不得老總身上總是帶支筆，原來那就是他的收集籃啊，呵呵……”

“這個你錯了，咱們的老總是不會將收集器帶在身上的。你可以注意觀察一下，他身上只有筆，沒有紙。知道什麼原因嗎？他那支筆是用來簽字的，而不是用來做收集用的，呵呵，他的收集器是他的秘書小張，所有的東西都存放在小張那裡。”

“哦，原來這樣，配不起秘書就只能用筆、紙了，呵呵。我還想問一下，我們收集了那麼多亂七八糟的東西，該怎麼處理呢？”小強問。

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處理：為衣物分類（1）

“還是拿前面的例子來說吧，咱們把剛才的收集籃拿出來看看。”

收集籃

1。聯絡供貨商，週一會將支票送去。

2。給研發部小王提供新版本軟體的使用者使用調查報告。

3。檢視郵箱。

4。週五之前拿出新產品的銷售策略。

5。哪天有空去打羽毛球

6。上個月市場推廣費用明細報表。

“嗯，收集籃裡已經有一堆事情了，可是當時我們為了保持思緒的平靜、注意力的集中，甚至還不知道他們究竟是一些什麼事。在我們集中精力將下午2點的會議資料準備完畢之後，開始將注意力集中在收集籃上，我們需要在2分鐘之內對收集籃裡的任務打上‘可以執行’或者‘不能執行’的標籤。”

收集籃

可以執行 聯絡供貨商，週一會將支票送去

可以執行 給研發部小王提供新版本軟體的使用者使用報告

可以執行 檢查郵箱

可以執行 週五之前拿出新產品的銷售策略

不能執行 哪天有空去打羽毛球？

不能執行 上個月市場推廣費用明細報表

“我們處理收集籃的時候不是隨意處理的，應該遵循下面幾個原則：

處理收集籃的幾大原則

？ 從最上面一項開始處理。這個原則是非常重要的，每一件事情都必須獲得均等機會的處理。‘處理’這個動詞並不意味著‘花費時間’，它僅僅是指‘判斷事情的實質，決定下一步的行動方案，然後相應地處理掉’。無論如何，你必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部，而且不逃避任何一件事情的處理。

？ 一次只處理一件事情。這裡仍然遵循‘腦袋裡只裝一件事’的原則，處理完一件事以後再去處理下一件。

？ 永遠不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）。當你第一次從收集籃中取出事情時，立刻判定它的實質以及處理方法，永遠不要把它再次放回收集籃內，爭取第一次就把它做到最好。

回到我們的例子上：

1。聯絡供貨商，週一會將支票送去。這顯然是可以執行的，只需拿起電話即可。

2。給研發部小王提供新版本軟體的使用者使用調查報告。編寫使用者使用報告是部屬小李的工作範疇，這件事需要委託給他處理，因此，這件事也是可以執行的。

3。檢查郵箱。看看那封郵件是垃圾郵件，工作郵件，還是淘寶的通知信，這個也是可以執行的。

4。週五之前拿出新產品的銷售策略。這是一項新的任務，雖然不是一下子就可以完成的，但也是可以執行的。

5。哪天有空去打羽毛球。哪天去打羽毛球是現在無法決定的，只有等某天有空閒了，才可以執行，所以，這件事情暫時是不能執行的。

6。研究上個月市場推廣費用明細報表。孫會計拿給你這個報表不是讓你去執行的，而是在你這裡存檔，以備日後查詢，所以，它也是不能執行的。

我們通常將不能執行的任務分為三類：