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力放在最重要的任務上；只有這樣；你才能高效率地運用有限的精力；有效地提高工作效率。

將80％的精力用來完成最重要的工作；一個人的潛力就能得到更好的發揮；這就好像一個果農要想在秋天獲得豐碩的成果；就要把果樹上面的多餘枝杈剪除掉；只有這樣；他才能在來年享受到收穫的快樂。

瞭解了“二八定律”的重要性之後；你還必須學會根據自己的核心能力；排定日常工作的優先順序。建立起優先順序；然後堅守這個順序；工作起來才會事半功倍。

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創造高效益，做企業期望的員工（5）

“分清輕重緩急；設計優先順序”，這是巴萊多定律的精髓。優秀員工都是以分清工作主次來統籌安排精力和時間；把有限的精力和時間用在最具有“生產力”的地方的。

全神貫注，切勿分散

鑑於任務的重要性和緊迫性；你還必須學會聚精會神、全身心投入。一個員工如果只知道工作的輕重緩急，但在處理最重要的工作時卻缺乏集中注意力的能力，仍然不會取得好的成果。就如同一個人知道該做什麼，但在行動時卻總為無關緊要的事分神，結果總是一無所成。

對於任何員工來說，假如你不能把精力放在最重要的任務上，注意力分散的話，是十分不利於任務的完成的。要想切實地提高工作效率，你必須專注於重要的事務。

喬治·西默農是法國一位著名的作家，他非常明白集中注意力的重要性。在寫書過程中，為了能夠靜心寫作，喬治都要將自己與外界完全隔絕，他不接任何人的電話，拒絕會見任何來客，既不看報紙；也不看任何雜誌和來信，他的全部身心都投入到自己的寫作之中。在這種專注的境界裡，喬治曾以11天的驚人速度，寫出了法國曆史上最暢銷的小說之一。

當然，作為一名員工，身在職場之中，無法像喬治那樣將自己置於完全“封閉”的環境中，但這並不表明你不能將精力集中於重要的事務上。很多優秀員工在執行重要任務的過程中會全神貫注於工作本身，而不去理會那些並不重要的電話，也把那些不重要的會見放在自己工作效率不高的時段。

在運用80％的精力處理最重要的工作時，也可以將注意力“封閉”起來。這樣，在處理重要任務時，就不會再受外界的干擾，為其他次要事務分散精力。

巴特是一位報社主編，他在自己的辦公桌上放著一期自己負責編輯的雜誌，這樣，無論何時當他被一些小事分散了注意力時，只要看到那本雜誌，他就會立即回到“正道”上來，專注於手中的重要任務。

如果你正備受注意力分散的折磨，無法高效處理事務，不妨在自己的辦公桌上建立一個“行動一覽表”，把每天要乾的工作依照重要順序依次記錄下來，與此同時，再放上一個能提示自己專注的物品，以保持自己的注意力集中。

若要集中精力於最重要的任務，有效利用80％的寶貴精力，你還需有說“不”的勇氣。漢密爾頓太太曾被推選為社群計劃委員會的主席，可是隻工作了一個月就受不了了，因為她既放不下許多更重要的事，又不好意思拒絕別人向自己伸出的求助之手，只好勉為其難地接受。這樣，她每天都忙得昏天黑地。漢密爾頓太太深感精力不濟，無法擔當委員會主席這一重任，便打電話給一個好友，問她是否願意在委員會工作，對方卻婉言拒絕了。漢密爾頓太太放下電話，沮喪地說：“我那時也能拒絕就好了。”兒子漢克斯意味深長地說：“是的，只要你敢於拒絕別人的那一堆雞毛蒜皮的小事，你根本就不可能那麼累。”後來漢密爾頓太太再不理會別人的那些無關緊要的小事了，果然輕鬆了很多，而且還把小區的工作搞得有聲有色。

正如漢密爾頓太太一樣，任何人在必要時，都應懂得不卑不亢地拒絕別人，在急迫與重要的事情面前懂得取捨。

在整個高效工作的過程中，巴萊多的“二八定律”就像是一個執行力魔方，如果你手法嫻熟，就會像優秀員工一樣高效完成最重要的任務，最終獲得令人驚訝的好成績。如果你缺乏這種技能，就會把“二八定律”這個魔方轉得面目全非，再怎麼努力，也跳不出低績效的“魔掌”。

該做的事馬上去做；做到位（1）

1你為什麼還不是優秀的員工

在職場沉浮多年，早能駕輕就熟地應對工作了，好像該做的事都做了，可你為什麼還不是優秀的員工？為什麼你還在坐“冷板凳”？為什麼你還是個“小角色”？