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當然,這是一個很簡單的例子,相對絕大多數都難理解並做到,但是職場中類似的錯誤現象難道還少嗎?比如說很多人發郵件投簡歷、投稿件時,就會經常不為對方考慮。投個稿件,郵件的標題就寫“稿件”兩個字;發個簡歷,郵件的標題就寫“簡歷”或者“求職信”這幾個字。
他完全沒有考慮到,一個編輯或是一個HR,他一天會收到多少份稿件或簡歷。弄這麼一個標題,萬一這個編輯或者HR覺得稿件或者簡歷還不錯,可是一時找到檔案,想到郵箱裡再找來看看時,他就只能一封封地檢查了。不過,真有這種耐性的編輯或HR還真不多,你要是沒處理好這種細節,就會在無形中錯失了一個良好的機會。
還有一些人在發傳真的時候,沒有完全考慮到對方的難處:對方要是一直守在傳真機旁邊也就罷了,如果沒有呢?那你給他發傳真的時候,有沒有在傳真檔案上寫明這個檔案是給誰的呢?你要是寫了的話,那麼不管是誰接到,他都會知道把這個檔案給收件人。否則,你只有打電話告訴對方:“我給你傳真傳過去了,你記得去拿。”可萬一他剛好要出門呢?萬一他今天不在單位呢?那個檔案就幾乎等於沒人接收了,一不小心還會搞丟了。
事實上,真正聰明的人,懂得尊重人的人,在傳真檔案的時候通常會標註本檔案共有多少頁。這樣,就算對方的傳真機中途沒紙,也能及時補紙列印,而不至於過了兩三天,對方才發現出了紕漏。
表面看來,這只是一個的工作習慣,但往深了說,這也還是一個禮儀的習慣。
還有一些人,給自己的客戶、領導發簡訊的時候不署名。其實傳送之前,你如果能夠設身處地為對方著想一下,就不會這麼做了。比如說你要給你一個大學老師發簡訊。雖然你很尊重他、很佩服他,但是他教過的學生那麼多,可能還記得你嗎?你要考慮他帶過多少學生啊!這一期間,他的手機可能也換過,不是嗎?在這樣的情況下,你給他發個簡訊,他看到的極有可能就是一個陌生號碼,然後暗想:有條祝賀的簡訊,寫得不錯,可到底是誰發的?
如果你以前幹過這樣的“好事”,不妨先“檢討”一下自己,看辦事的時候有沒有考慮對方的難處,有沒有不夠負責任的地方。否則,你所學的禮儀就只有“儀”沒有“禮”了,對方感受不到你的尊重,你自己也會變得特別累,覺得每天像是在演戲。
《大學》有言:“欲修其身者,先正其心;欲正其心者,先誠其意。”學習禮儀,正心誠意可謂第一課:最難的一課,卻也最重要、最有意義的一課。
本節要點:
學習禮儀,不要拘泥於一招一式的瞭解與模仿,關鍵是要掌握禮儀的本質——尊重。
“儀”是形式,怎麼穿戴,怎麼吃飯,怎麼走路,很直觀,很好學。“禮”是本質,是你內心的真實想法,是要發自內心地尊重一個人。
正確的道德教育應該是跟禮儀一樣,讓人意識到,這些美德是一個人應該具備的基本品質,而不是想著做了之後我能得到什麼。
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懂禮,就要搞清楚次序問題(1)
前面,我一直在強調“禮”的重要性(當然是指狹義上的“禮”),但這也是最難的,不是每個人都能做到。畢竟,它是一個人內心或者本性的東西,沒法強求。但是有一些東西,我們還是可以儘量做到的,那就是“儀”。
古今中外,什麼時候需要強調禮儀?什麼時候需要強調尊重呢?
就是有差距的時候。你比我高一等,你是長輩,我是晚輩;你是女性,我是男的;你是領導,我是下屬;你是君主,我是僕臣……因為有一個級別或次序上的差別,我必須對你多一分的敬意。也就是說,講到禮儀,第一個要強調的就是次序問題。
中國古代強調尊卑有序,就像孔子所說的,要遵守“君君、臣臣、父父、子子”的秩序。其實,職場中也有“三綱五常”。
首先是通用的次序,“前後”、“左右”、“老少”、“上下”、“賓主”……東西方不同的是兩性的順序,中國人強調的是“男女”,男尊女卑,西方人則是說“女士們、先生們”(Ladies and gentlemen),女人在前面。現在我們也“跟國際接軌”,強調女性在前面了——不過,你要是想到中國還有“陰陽”、“雌雄”等說法,就會覺得這不過是“恢復祖制”罷了。
在職場中,它們主要體現為:下屬要尊重上級,晚輩要尊重