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supervision。　The　order　is　being　forwarded　to　you

by　_____　shipping　pany。　The　relevant　documentation

is　enclosed。

I　enjoyed　meeting　you　and　hope　that　this　order　represents

the　beginning　of　a　long　and　prosperous　relationship

between　our　panies。　The　next　time　you　visit　us；　please

let　me　know　in　advance　so　that　I　can　arrange　a　lunch　for

you　with　our　directors。

Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager

Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。

gchen@globalsources。

。globalsources。/deselec。co

感謝買家下單

尊敬的　Toyama　Tokanava　先生：

謝謝您。　9　。。月。　8　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。日的訂單。今天我已親自監督傳送了您

自陳列室挑選的產品。該產品由。。。。。。。。。。。。。。_____。。。。。。。。。海運公司承運。

隨函附上相關檔案。。

很榮幸與您會面，真誠希望此次訂單是雙方互惠合作的

開端。下次到訪前，請事先通知我，我將安排您與我

公司董事共進午餐。。

順祝商祺，

陳國玉，總經理

達尼米克出口上海電子有限公司

gchen@globalsources。

。globalsources。/deselec。co

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Dealing　with　a　difficult　buyer

Dear　Mr。　Ray　Brown；

We　have　been　doing　business　together　for　a　long　time

and　we　value　our　relationship。　Of　late；　we　have　not　been

able　to　provide　the　kind　of　service　we　both　want。

The　problem　is　that　your　purchasing　department　is

changing　orders　after　they　have　been　placed。　This　has　led

to　confusion　and　frustration　for　both　of　our　panies。　In

several　instances；　you　have　returned　goods　that　were

originally　ordered。

To　solve　the　problem；　I　propose　that　on　receipt　of　an

order；　our　sales　manager　requires　you　to　verify　it。　If　you

decide　on　any　changes；　we　will　amend　the　order　and　fax

you　a　copy　so　that　you　can　check　it。

I　trust　that　this　system　will　cut　down　on　delays　and　errors