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,小鳥、壞鳥、騙鳥、瘋鳥隨時有可能“光臨”企業,因此一位好的人力資源主管是相當重要的:把好人員進口的同時,及時發現組織中蛻變成的四種“鳥人”,發現後立即開人,防患於未然。不然,等到這些人熟悉企業情況後,要遠比一般員工難開,而且成本很高,往往會在開除時製造事端,甚至開除後還會惹事不斷。怎麼辦?
機制化、規範化是防止這些亂七八糟的“鳥人”得勢的最有效的方法。在不規範管理的企業,老闆常常喜歡打破常規的用人機制,隨意安插和提升,這樣很容易使那些小鳥、壞鳥、騙鳥、瘋鳥趁機混進來,壯大成勢。有人會說老闆能不明白好壞嗎?回答是老闆不可能什麼都行,特別是在專業的人力資源管理下面,但老闆自己往往感覺不到,周圍的吹噓之聲,導致他過高地評價自己,認為自己也是人力資源專家,結果誤把李鬼當李逵。
企業必須有規範的人員進出機制。首先,規定嚴格的人員進入機制,老闆不得輕易打破人員進入機制。無論是透過什麼渠道引進,都不要輕易繞過人力資源崗位進人;其次,進入的任何員工在試用期內,人力資源崗位人員都要跟蹤調查,發現問題,及時處理,免得轉正後有更大的麻煩;第三,人力資源崗位的工作人員平時要跟蹤新進人員和重點提拔人員,並建立公開、暢通的民主通道,切記不要安插“克格勃”;第四,建立四種鳥人的淘汰機制,員工辭退和開除條款中不應包括人人都有可能犯的,例如,遲到早退或病事假,而應重點針對種種不道德的行為,制訂相應的淘汰措施。這樣做的重點不在教育,而在純潔隊伍。
10。變懲罰為激勵的藝術(1)
企業在管理員工時往往會遇到這樣一個難題:是以激勵為主還是以懲處為主。這涉及管理學中的X理論和Y理論,即把人的本性看作是向善的還是向惡的,如果認為是向善的就會以激勵為主,透過激勵激發員工的工作熱情,提高員工的工作效率;如果認為是向惡的就會以懲罰為主,透過嚴懲規範員工行為,使員工在外在制度規範的約束下,集中精力工作,提高工作效率。事實上,在具體的操作中,往往二者並用,賞罰分明。問題是,有的領導在管理中不善於懲罰,只善於激勵;有的領導只善於懲罰,不善於激勵。尤其具體到一件事情當中,比如員工犯錯誤時就只有懲罰,他們認為,不懲罰不能起到殺一儆百的作用,不懲罰就不能體現規章制度的嚴肅性,不懲罰就不能顯示管理者的威嚴。
懲罰是應該的。但是,當員工犯錯誤時,不只有懲罰,還可變懲罰為激勵,運用懲罰的手段達到激勵和獎勵的目的,甚至達到單純獎勵所不能達到的目的。這就是懲罰的藝術性、管理的藝術性,領導的藝術性,變懲罰為激勵,變懲罰為鼓舞,讓員工在接受懲罰時懷著感激之情,進而達到激勵的目的,而不單單是規範和約束。下面舉出我在實際操作中的兩個案例。
恃才傲物是有普遍性的,因為有才者一般都認為自己比他人聰明,所以,當他的頂頭上司管理他時,他內心有一種逆反情緒,這就是管理者常說的不服管。管理者也往往帶著情緒和偏見管理這樣的員工。我以前的單位就發生這樣的事情。一位業績一直第一的員工,認為一項具體的工作流程應該改進,她也和主管包括部門經理提出過,但沒有受到重視,領導反而認為她多管閒事。一天,她私自違反工作流程。主管發現了,就帶著情緒批評了她。她不但不改,反而認為主管有私心,於是就和主管吵翻了,並退出了工作崗位。主管反映到部門經理那裡,經理也帶著情緒嚴肅地批評了她,她置若罔聞。於是經理和主管就決定嚴懲,認為開除她的也有、扣三個月獎金的也有。這位員工拒不接受。於是部門經理就把問題報告到我這裡。
於是我就把這位早有耳聞的業務尖子叫到辦公室談話。我沒有一上來就批評她,而是讓她先敘述事情的經過,並和她交換意見和看法。我發現這位員工確實很有思路,她違反的那項工作流程確實應該改進,而且還談出了許多現行的工作流程和管理制度中存在的不完善之處。我以朋友的方式平等地和她交流,而且如此真誠地聆聽她的意見,她感覺受到了重視和尊重,反抗情緒漸漸平息下來,從開始的只認為主管有錯,到最後承認自己做得也不對。在我試探性地問詢下,她也說出了她的錯誤應該受到的處罰程度。最後高興地離開了我的辦公室。
此後,我與部門經理以及主管交換了意見和看法,經理和主管也都認同了“人才有用不好用,奴才好用沒有用”的道理,大家討論決定以該位員工自己認為應受的罰金減半罰款,讓
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