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它悠久的組織文化,方案是不能在閣樓裡設計的,它必須得到職員、工會以及董事會的全方位支援。為此,我組建了一個人事改革委員會,由方方面面的副行長組成,我任組長,兩個專職的高階經理直接向我負責,這兩個人都是我精心挑選的,其中一位是從業務部門抽調出來的局長,另一個是人事部門的局長。我在這個委員會下面又設立了四個專門的工作小組,其中三個小組負責具體改革方案的設計,一個是特別溝通小組。我深感,人事改革牽一髮而動全身,必須謹慎行之,在世行歷史上,一說人事改革,就是裁員,稍有不慎,就會謠言四起,造成全行動盪。因而,我決定成立溝通小組,負責與員工廣泛交流,保證資訊可以準確及時地傳遞到員工,不至於產生過多的猜測。這個特別小組的創意和有效工作,為日後的改革推進起到了很好的護航作用。
改革班子設立之後,我們便召開了多次員工會議,聽取員工對現有人事制度的意見,主要目的是發現弊端,統一思想,看到為什麼要改,怎麼改。在這樣的討論中,世行的人事制度弊端都被一一地挖了出來,其中最突出的有六個方面:一是,員工身份過於複雜,銀行內既有長期工、短期工、合同工,還有臨時工,由於待遇不一,造成層層矛盾,工種與性質不統一的情況普遍存在;二是員工技能老化,世行員工在招聘進來的時候都是層層篩選,優中選優,然而進入銀行後,卻只用而不培訓,常年下來,外部世界發生很多變化,職員的知識和技能卻跟不上而變得老化了;三是,員工構成不能反映成員國構成,雖然世行員工的多國化特徵還是比較明顯的,但是仍比較集中在20幾個國家中,很多國家對此很有意見;四是獎懲不分明,幹多、幹少、幹好、幹壞、區別不明顯;五是,等級眾多,令人厭煩,世行內部有28個級別,與此相關的,薪酬制度也十分複雜;
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