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可以找出適用同一順序的所有事件，借鑑同一個順序模式來做。人們很多時候是在重複做相同的事件。舉個例子說，同樣的事情可能會在公司的幾個地方相繼發生，而你或許也被牽涉其中。如果是這樣，一旦發現了一個事件中的先後順序，便可以把這個順序應用到其他事件當中。這個工具就是讓我們知道到底有多少這樣的事情要做。

對於安排工作順序這個問題，麥肯錫公司給出的答案是：應按事情的“重要程度”編排行事的優先次序。所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理；對實現目標越無意義的事情，越不重要，它們越應延後處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”的這一原則來判斷事情的輕重緩急。

在麥肯錫，每個人都養成了“依據事情的重要程度來行事”的思維習慣和工作方法。在開始每一項工作之前，總是習慣於先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是無足輕重的，而不管它們緊急與否。每一項工作都如此，每一天的工作都如此，甚至一年或更長時間的工作計劃也是如此。

人們習慣地按照事情的“緩急程度”決定行事的優先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。按照這種思維，他們經常把每日待處理的事區分為如下的三個層次：

——今天“必須”做的事（即最為緊迫的事）。

——今天“應該”做的事（即有點緊迫的事）。

——今天“可以”做的事（即最不緊迫的事）。

但遺憾的是，在多數情況下，愈是重要的事偏偏愈不緊迫。比如向上級提出改進營運方式的建議，長遠目標的規劃，甚至個人的身體檢查等，往往因其不緊迫而被那些“必須”做的事（諸如不停的電話、需要馬上完成的報表）無限期地延遲了。克服這一問題的法寶是：做要事，而不是做急事。這也是麥肯錫卓越工作方法的精髓之一。

運用這樣的工作方法，常常使我們的工作變得相對簡單，做起來得心應手。

制定簡單計劃的技巧

1．別依賴隨處塗鴉的紙片記錄、桌上的即時貼，或是用膠水粘在冰箱上的字條。如用你的備忘字條七零八落，反而製造了很多遺忘事情的漏洞。

2．確定自己至少可以在同一個地方看到所有的待辦事項，並且能檢查其進度。

3．在每天下班前寫下6件明天要做的重要事情。

4．一個目標連同其實現標準不應該超過250字。任何人都應該能在一分鐘之內把這個目標讀一遍。寫好目標描述之後，領導和下屬每人一份。

5．記下工作就表示你許下了承諾，如果一件事不值得記下來，大概也不值得做。

6．一個員工首先要知道的不是工作的細節，而是確定事情的大致方向與優先順序。

7．不管從事什麼工作，事先的調查和分析都會有助於你找到實現目標的最佳方案。

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第3章　用最直接的方式（1）

兩點之間直線最短。事情能否簡單解決，關鍵不在於事情的難易，而在於解決問題的人是否能夠用最簡單的方法。保持高效的最好辦法就是用最直接、最簡單的方法解決問題，建立簡單的工作模式與習慣。

解決複雜的問題，肯定會有很多方法，但總有一個方法最簡單，最實用。古希臘的哲人告訴我們：要讓生雞蛋直立在桌子上，最快最簡單的辦法就是輕輕敲破雞蛋殼。

如果一個人從事的是一份自認為不值得做的事情，往往會保持冷嘲熱諷，敷衍了事的態度。不僅成功率小，而且即使成功，也不會覺得有多大的成就感。

許多你必須做的計劃和工作就像跨欄一樣，你不應該碰倒柵欄，但是高出每一個柵欄很多不會有額外的加分，你只要跳過去。最好的跨欄選手會僅以細微的差距跳過柵欄。

什麼因素能使企業更有效運轉，能賺到更多利潤，什麼因素就是管理核心，就應該全力以赴的投入，而不要去關注全面管理，甚至分心去研究還缺什麼。

以問題為中心，就事論事

解決複雜的問題，肯定會有很多方法，但總有一個方法最簡單，最實用。古希臘的哲人告訴我們：要讓生雞蛋直立在桌子上，最快最簡單的辦法就是輕輕敲破雞蛋殼。

有一家精密製造公司，擁有一批世界著名企業構成的客戶群。在2000年的上半年，該公司連續出現了幾次較嚴重的