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質量問題,客戶紛紛退貨,並按程式發出停止供貨通知書。該公司內部人員人心惶亂,不知道公司是否能夠面對已經到來的危機。
面對這種不利的情形,總經理立即採取了一個簡單而堅決的做法——調換製造部經理,全力制訂改善方案。結果,在很短的時間裡,質量問題得以解決,人際關係也被理順,客戶也發來了新訂單,表示願意繼續合作。
或許你覺得製造部經理可能被冤枉了,因為問題發生的原因和責任還沒有分辨清楚。可是,當遇到複雜的問題時,簡單而直接地進入解決問題的程式可能會更好。因為管理的目的就是為了解決問題。
如果管理者在問題面前過於強調是非、追究責任,四面出擊,反而會把問題複雜化,從而耽擱瞭解決問題的最佳時機。弄不好還會助長相互推委、逃避責任的不良風氣。
至於問題的真正責任者,在解決問題的過程中,自然就能分辨出來。而他本人也會在此過程中深刻反思,積極貢獻力量,爭取將功補過。
實踐簡單管理,很重要的一點就是要不分是非。因為在明辨是非當中往往容易走入歧途,迷失目標。比如你不懂鑄造,遇到的第一個問題是,出現質量問題怎麼辦?這是一個很棘手的問題。
按照不分是非的方法,管理者先不問這是誰的責任,先分析原因是什麼,有什麼好的解決方法,大家的思維轉過來了,當原因一步一步破解出來後,一種討論、溝通也就開始了,原因找到了,方法也出來了,於是明確這件事情由誰負責。
對於事情的負責人來說,他用心帶動其他人去做了。至於造成這件事的人和因素,在討論過程中已經不言而喻了。
舉一個很簡單的例子來說,如果所有的員工坐在
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