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，你的上司和下屬對你的信任程度，而最重要的是你在組織中的位置。

一般來說，你在組織中的地位越高，你就不必在任何緊急情況下都到場；相反，大多數領班因故離崗的時間就不能太長。

6。擔心糟糕的會議所浪費的時間

會議佔去了管理者的大部分時間，而且趨向于越開越長。如果由你來主持會議，你應當在會議開始時就宣佈會議的時間，你應當準備一份書面的會議日程並貼出來。

還有一個建議是要求所有參加會議的人站著開會，雖然這有點不近情理，但確實能夠使會議大大縮短。只要人們坐下來並找到一個舒服的姿勢，他們就失去了使討論緊緊圍繞問題的動機。

有些管理者的辦公室沒有為來訪者準備椅子，從而使來訪者意識到他應避免浪費管理者的時間，而管理者通常將那些需要長時間的充分討論的會議移到會議室去開，在那裡有足夠的和舒適的椅子供大家坐。

凡事必有順序

一個員工首先要知道的不是工作的細節，而是確定事情的大致方向與優先順序。例如，應該先確認好哪些事項，才能開始進行後續的作業；哪些事情應該排在最後，以避免其它流程的變動而必須一再的重做；各項流程之間應如何協調與整合等等。

每一個管理者每天都面對許多工作，它們有的互相牽連，有的互不相關；有的很重要，有的不太重要；有的急需處理，有的不太緊急；但哪一件事情都不能不做好。如何統籌安排好這些工作，是每一個管理者都不得不面對的問題。

在一系列以實現目標為依據的待辦事項之中，到底哪些事項應先著手處理？哪些事項應延後處理，甚至不予處理呢？

第2章　制訂簡單的計劃（9）

任何工作都有它自身的運作規律，企業運作與行政事務也一樣，都有其固定的做法。聰明的工作人員是根據這些規律尋找出更有效的工作方法，然後設計一套適合我們習慣的操作程式，幫助自己駕輕就熟地開展工作。

譬如，上班規範。開門後先定格觀察一下辦公室內有無異樣，如有異樣，迅速鎖門保護現場，等候同事相助。如無異樣，則一路進去，左手拿什麼，右手理什麼。順路順手做進去，邊做邊想著另一些馬上要做或剛發現要做的事的做法。就像紡織廠的擋車工那樣迅速地眼觀六路，耳聽八方，眼明手快，乾淨利落。

再譬如，用足我們的大腦，用心記住一切相關事物和資訊，養成記筆記與迅速分門別類辦理事務的習慣，如起草檔案、打電話、列印檔案、接待客戶等等。在我們的大腦中迅速合併同類項，先幹什麼，接著幹什麼，最後幹什麼，做出準確反應，和原先已定妥的事兒歸類，迅速重排順序，條件反射性的馬上成為一個新的行動計劃。

沒有順序，很多希望都會落空。假定你正要買一幢房子，房地產代理商打電話過來說：“房子的主人同意你出的價錢，看來這筆交易穩成。”“太好了。”你說道。“是啊，這太好了。”對方回答到，然後電話就這樣結束了。

好，如果事情到此為止，就什麼事情也沒有完成，也許房地產代理商正等待你做下一步決定，而你卻認為他應該採取下一步行動，結果便是僵持。反之，如果你問他：“下一步該怎麼做？”或者他主動說：“那麼接下來我們應該這麼做。”那麼你們便可以理順事件的先後順序。

當然若真的是在買房子，或者處理其他重要的個人事情，你可能不會讓這種情況發生，但像下面這樣的會議想來大家都不會陌生：會議達成一致意見，每個人都一致認為問題需要得到解決，並且就下一步採取的措施也達成了統一的意見，然後大家一個接一個地離開了會議室。

但奇怪的是，結果什麼事情都沒有完成。什麼事情都沒有完成就是因為沒有排列出事件的先後順序，更糟糕的是由於沒有人總結（最理想的是書面總結）會議所討論出的結果，因此每個人都各自形成一套事件的先後順序，這無疑使整個事件呈現出一種無序狀態。

在《商業七宗罪》中，作者愛琳？夏皮羅談到了使公司陷入困境的原因。第一條“致命的罪惡”就是很多的公司設定了一個遠大目標，然而卻很少關心“如何”實現這一目標。這正是我們所討論的：如果沒有事件的先後順序，什麼事情都完不成。

此外，事件的先後順序還是預測未來的最好方法。簡而言之，事件的先後順序就是我們的計劃，或者說得更確切一點，合理的事件順序是一個完美計劃的基礎。

有的時候，也