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的真理是,如果我們不先把大石頭擺入盆子中,而是先擺了小石頭或沙,我們就不可能再把大石頭擺入水盆中了。”
這個故事說明,在有效時間(水盆)裡,如果不先安排關鍵或重要的事情,如果不先安排影響範圍較廣或較長遠、需要完整時間的事情(大石頭),我們就無法把事情做好。這也就是管理上的例外管理原則,即著重於那些影響全域性、具有關鍵性作用的因素,在我們的實際工作中,則體現為我們不可能面面俱到、事事兼顧,只有抓住了主要矛盾才是抓住了事情的實質,才能在有限的時間裡達成有效的成果。儘管對任何人來說,時間的價值非比尋常,它與人生的發展和成功關係非常密切。然而,時間似乎總是人們最容易浪費掉的東西。可以這樣說,大千世界中,沒有什麼東西比時間更容易被虛度。
勝任是最基本的要求
《哈佛商業評論》曾對世界500強公司的CEO做過一個關於最能影響公司執行力的調查,其中有的CEO認為,員工能夠完成自己的本職工作。從這個調查中不難看出,如果要有效提高公司的執行力,那麼先要正確地指導員工的工作價值觀。
希爾頓飯店的客戶服務部經理莉莎·格里貝當初應聘飯店職員,被分配到洗手間工作,她有很大的情緒,認為洗手間工作低人一等。但透過一段時間的工作實踐之後,她開始認識到工作沒有高低貴賤之分,每一份工作都關係到酒店的服務質量和整體形象。從此她工作認真,服務熱情周到,許多客人在接受她的服務之後,都稱讚不已。因此,她被譽為酒店的榜樣。
她出色的工作表現,為酒店贏得了很多顧客,不久她被提升為客戶服務部經理,更大地拓展了事業的平臺。
莉莎的事例說明了什麼?大事是由眾多的小事積累而成的,忽略了小事就難成大事。從小事開始,逐漸增長才幹,贏得認可、贏得幹大事的機會,日後才能幹大事,而那些一心想做大事的人如果不改變“簡單工作不值得去做”的浮躁心態,是永遠幹不成大事的。
對此,對於做好自己的本職工作,費拉爾·凱普在接受美國《紐約時報》和《華盛頓郵報》採訪時強調:“記住,這是你的工作!既然你選擇了這個職業,選擇了這個崗位,就必須接受它的全部,而不是僅僅只享受它給你帶來的益處和快樂。就算是屈辱和責罵,那也是這個工作的一部分。如果說一個清潔工人不能忍受垃圾的氣味,他能成為一個合格的清潔工嗎?”
史蒂芬·沃特是個退伍軍人,幾年前經朋友介紹來到舊金山一家工廠做倉庫保管員,雖然工作不繁重,無非就是按時關燈,關好門窗,注意防火防盜等等,但史蒂芬·沃特卻做得超乎常人的認真,他不僅每天做好來往的工作人員提貨日誌,將貨物有條不紊地碼放整齊,還從不間斷地對倉庫的各個角落進行打掃清理。
三年下來,倉庫居然沒有發生一起失火失盜案件,其他工作人員每次提貨也都是在最短的時間裡找到所提的貨物。就在工廠建廠20週年的慶功會上,公司經理按老員工的級別親自為史蒂芬·沃特頒發了獎金5000元。好多老職工不理解,史蒂芬·沃特才來廠裡三年,憑什麼能夠拿到這個老員工的獎項?
第二章 每一個人都應該反思(7)
公司經理看出了大家的不滿,於是說道:“你們知道我這三年中檢查過幾次咱們廠的倉庫嗎?一次沒有!這不是說我工作沒做到,其實我一直很瞭解咱們廠的倉庫保管情況。作為一名普通的倉庫保管員,史蒂芬·沃特能夠做到三年如一日地不出差錯,而且積極配合其他部門人員的工作,對自己的崗位忠於職守,比起一些老職工來說,史蒂芬·沃特真正做到了愛廠如家,我覺得這個獎勵他當之無愧!”
可以看到,只要你在自己的位置上重視自己的工作,踏踏實實地完成自己的任務,不論老闆是否在場,都能做到兢兢業業,那麼,你遲早會得到回報。“記住,這是你的本職工作。”這是美國獨立公司聯盟主席傑克·法里斯發自內心的獨白,特別在他的《自傳》中還描述了這樣一個故事:
在傑克·法里斯13歲時,他開始在他父母的加油站工作。那個加油站裡有三個加油泵、兩條修車地溝和一間打蠟房。法里斯想學修車,但他父母讓他在前臺接待顧客。
當有汽車開進來時,法里斯必須在車子停穩前就站到司機門前,然後忙著去檢查油量、蓄電池、傳動帶、膠皮管和水箱。法里斯注意到,如果他幹得好的話,顧客大多還會再來。於是,法里斯總是多幹一些,幫助顧客擦去車身、擋風玻璃和
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