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第4部分(第1/4 頁)

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是很重要的管理模式。傑克·韋爾奇向媒體透露通用公司的成功時表示:“我們都擁有足夠的時間,只是要好好善加利用。一個人如果不能有效利用有限的時間,就會被時間俘虜,成為時間的奴隸。一旦在時間面前成為奴隸,他將永遠是一個奴隸。因為放棄時間的人,同樣也會被時間放棄。”

第二章 每一個人都應該反思(5)

眾所周知,人的時間和精力是有限的,不制訂一個順序表,你會對突然湧來的大量事務手足無措。經常有些人覺得工作愈忙愈好,但是忙著瑣碎的事和忙著正事,這中間有很大的差別。即使是花同樣時間工作,其一分一秒的價值也完全不同。成功與成就往往來自於科學地安排時間,現代人一定要樹立時間觀念。那麼,如何樹立現代管理的時間觀念呢?世界500強企業的主管提出了以下建議:

第一,把握時機。機不可失,失不再來,抓緊時間,可以創造機會。沒有機會的人,往往都是任時間流逝的人。很多時候,機會對每一個人都是均等的,行動快的人得到了它,行動慢的錯過了它。所以,要抓住機會,就必須與時間競爭。

第二,要管理好自己的時間。現代人從事企業工作,重要的是時間管理,很多企業人十分辛苦,每天早出晚歸,疲於奔命,但如果加以認真研究,仍可發現,許多工作是在白白浪費時間。結果,大事抓不了,小事也抓不到,企業人應有自己的時間安排,抓住關鍵,掌握重點。

第三,講話、開會也要講究成本。經常開會,講話既多又長,並非優點。有效的會議,時間不多,又能取得成效。“文山會海”無非是浪費了自己的時間,也浪費了別人的時間。這些時間,本來可以生產很多產品,這就是會議的成本。應該計算一下,有效益的會當然可以多開,如果沒有效益,還是應該減少這樣的會議。

第四,開展時間管理學的研究。時間觀念已成為現代管理的重要觀念,浪費時間,就是浪費金錢,就是降低效率。應該重視對時間管理學的研究,設立專門的時間管理學課程,讓每一個人都用正確的時間觀念思考問題,講求效率,充當時間的主人,迎接未來的挑戰。

企業人節約時間的秘訣:

1。 處理公務切忌先辦小的,後辦大的,應先做最重要的事。

2。 用大部分時間去處理最難辦的事。

3。 把一部分事情交給秘書去做。

4。 能打電話解決的就打電話,少寫信,必須寫信時就儘量短寫。

5。 減少會議。

6。 擬好工作時間表。

7。 分析自己利用時間的情況:多少時間被浪費了。

8。 儘量利用空餘時間看檔案。

時間是常數,只要運用得當,便能從時間中產生巨大的經濟效益。對於有效的時間管理這個問題,我們來看看下面這個故事:

有位教授有一次做了一個實驗。他拿出一個水盆放在講桌上,然後從桌底下拿出一籃石頭,把石頭一個一個擺入透明的大水盆中,一直到石頭超出水盆無法再擺入為止。

而後他問學生們:“這水盆擺滿石頭了嗎?”

所有的學生都回答:“是的!”

他停頓了幾秒鐘,再問:“真的嗎?”

接著他彎下腰,再由桌子底下拿出一籃子非常小的石頭,用很細緻的動作把小石頭放入盆中,並且搖一搖水盆,小石頭逐漸填進水盆底部所有的縫隙。

這時,教授環視他那群聰明的學生再問:“這水盆擺滿了嗎?“

有幾位學生回答:“可能還沒有。”

“很好!”教授再彎下腰,從講桌下拿出另一盆子,盆子中裝滿了細沙。然後在學生的注視下,他把細沙填滿了大小石頭的縫隙。

教授再問:“這水盆擺滿了嗎?”

沒有遲疑,幾乎每個人都回答:“還沒有。”

“非常好。”如同這群聰明的學生預期的那樣,教授從桌子底下拿出一瓶水,慢慢地把水倒入裝滿石頭與細沙的盆中,直到幾乎要滿出來為止。 。。

第二章 每一個人都應該反思(6)

這時教授注視著他的學生,然後緩緩地問:“這個實驗揭示了什麼真理?”

一位學生回答:“這個實驗表明:不管我們的時間表排得有多滿,只要我們抓好原來時間表的縫隙,我們就有辦法擠出時間排入更多的約會或要做的事情。”

“不是的。”教授回答,“這個實驗所揭示

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