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第三章 做了多少不重要,重要的是你貢獻了多少(10)
除了高斯,別的學生都在辛辛苦苦地一個一個加。這個故事讓你有感觸嗎?任何事情都有規律和技巧,聰明人懂得用最好的辦法,花最少的力氣,最好地完成任務。
記住,辛苦並不代表成績。下一次,聰明地完成工作。
第一次就把事情做對
有一位企業家,曾因為他的工廠總是不能按期完成生產計劃、按期發貨而苦惱不堪。為了趕工期,他不得不新招了400名工人,但是生產進度永遠趕不上訂單的增加。
他的工廠是一間非常現代化的大工廠,廠房明淨,規劃整齊。他們有七條裝配線,可以把不同的部件組裝在一起。在每條裝配線的盡頭都設定了檢查站,一旦出現問題會被專職人員記錄在一張單子上。每臺機器都會出現問題。出現問題的產品被送到返工區。在那裡搭建了幾個工作間,由最有經驗的工人負責返工的工作。在返工之後,機器就可以出廠,發給使用者了。
從表面上看,好像不存在任何問題:
機器不可能不出錯;所有的工人都是很敬業的,他們為了返工可以工作到夜裡12點,他們已經工作到極限了;技術上的改進在未來2年內是實現不了的。
後來有人給他提了個建議,那就是取消返工區。並且告訴他,只需要做這一件事情,就可以把所有問題解決,而且以後永遠不會出現返工。
“這是不可能的!”老闆叫道。那人勸他不妨試一下。
“取消返工區?那返工的產品在哪裡重新加工?要知道返工的產品佔了全部產品的30%!”那個人又在紙上寫下了這樣的建議:
關閉返工區,讓在那裡工作的人都回到各自的生產線當中去,作為指導員和培訓員;
在生產線盡頭擺上3張桌子,讓質量工程師、設計工程師和專業工程師各管一張;將出現的缺陷按“供應商的問題”、“生產過程中產生的問題”以及“設計的問題”進行分類,並且堅持永遠、徹底地解決和消除這些問題;
將機器送回生產線去修理;
建立“零缺陷”的工作執行標準。
老闆一臉的疑惑,但還是照著辦了。結果,他發現了許多管理問題,比如,訂購零件時,只看價格高低,沒有對生產線的工人進行很好地培訓;有的人接受了一種觀念,就是一切都需要返工,所以不夠負責任。
幾星期之後,他們又能按期生產了。他們還在製造車間立了一個標誌板,上面寫著無故障、無缺陷產品的天數。隨著時間的推移,這個數字越來越大,甚至連他們自己都不相信。他們也學會了檢查新產品的好方法:工人一邊裝配,一邊將出現的問題提出來並解決掉。
而最讓人高興的是,由於他們提供的產品質量穩定而可靠,因此佔領了最大的市場份額。他們隨後兼併的七家工廠,無一例外都做到了這一點。即使是那些工廠的工人只有小學文化水平,他們都照樣做到了“沒有返工區”,隨後,每家工廠的利潤都翻了10倍以上。
美國的西點軍校出了無數名人,他們在各行各業取得了卓越的成就。有人詢問他們為什麼能成功,他們的答案几乎一致:“在西點,人們只能有一個態度,就是在接受任務的時候,對自己說:‘I can do it!’也就是‘我能完成!’除此之外,你沒有別的選擇。剩下的事情就是去很好地完成你的任務。”
從前,有個人迷失於沙漠之中,因為天氣非常炎熱,他體內的水分一點一滴地在流失,幾乎馬上就要被渴死了。他搖搖晃晃地四處摸索,終於找到一間廢棄的屋子。這間屋子飽經風雨,門窗已經蕩然無存,但門外有一個抽取地下水的泵。他喜出望外,蹣跚地走過去,拼命抽動那個泵,但出水口還是隻是滴水,不肯流出水來。
第三章 做了多少不重要,重要的是你貢獻了多少(11)
失望之餘,他發現泵頂上有一個瓶子,瓶口塞著木塞,瓶身則寫著:“朋友,你要先把這瓶水灌進出水口,泵才能有水。還有,你走之前請把瓶子灌滿。”他開啟木塞,看到瓶內果然有水。
他該不該孤注一擲,將瓶內的水灌進出水口?灌進去之後又抽不出水怎麼辦?這豈不是死路一條嗎?如果他把那瓶水喝光,起碼能暫時保住性命,免受渴死之苦。既然這樣,他為什麼要聽瓶身上所寫的指示,冒險把水灌進出水口?
但不知道為什麼,他還是遵照瓶身的指示去做了。他將瓶內的水灌進出水口,然後拼命地