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第6部分(第2/4 頁)

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頭牛正在耕地,就大聲問:“這兩頭牛,哪一頭更棒?”農夫一言不發,到了地頭,農夫才在黃喜耳邊小聲說:“邊上的那頭牛更棒些。”黃喜很奇怪,問他為何這麼小聲說話?農夫回答:“如果我大聲說這頭牛真棒,它們能從我的眼神、手勢、聲音裡分辨出我對它們的評價,那頭雖然盡了力但不夠優秀的牛心裡會難過。”

人的自尊心都很強,領導人如果在公開場合點名批評,就會讓人們感覺沒面子,“威信掃地”,更有甚者會對領導者懷恨在心,有的乾脆“破罐子破摔”。所以領導者在對人進行批評時,被批評者往往關注的是周圍群眾對自己的看法和反應,而無心聽取領導者的批評。生活中就有這麼一種現象,在大街上一個人不小心摔倒了,他爬起來的第一個動作不是馬上拍拍身上的塵土,而是先環顧四周,看看有沒有熟人。這就是體現了人的“面子觀”。如果領導者在眾人面前批評人,不但會打擊士氣,更會打擊眾人心。但如果能夠委婉地指出其錯誤,就會收到很好的效果。請看這個例子:

幾個年輕人在公司裡抽香菸,噴雲吐霧興致正濃時,主管領導走了過來。在年輕人的頭頂上方,有“禁止吸菸”的明確標誌,這幾個吸菸愛好者可謂是明知故犯啊。發現主管走過來時,這幾個年輕人尷尬極了,心想要挨一頓臭罵了。只見主管走到他們面前,掏出香菸,遞給他們每人一支,和氣地對他們說:“如果換個地方抽菸,味道一定還要好。”面對這樣別出心裁的批評,哪怕是犟驢子,也會心悅誠服的。

三要真誠。真誠才能換取真心。毛主席說要“懲前毖後,治病救人”。在現在以人為本的管理環境中,這仍然要作為我們運用批評這一管理手段的原則。領導者在批評某人,一定要態度端正,一切本著真誠的態度準確地批評,一切本著解決問題、提高管理水平而批評。而不是出於某種打擊目的,嘮嘮叨叨,長篇大論。言語千萬不可含諷刺、嘲笑、汙辱的意思。講話者要注意語言文明,用詞得當,在聽眾心中留下良好的形象。

四要對事不對人。“金無足赤,人無完人”,誰也不是完美的、萬能的,不會犯任何錯誤的人根本不存在,一個一無是處的人也沒有。大家都有優點和缺點。所以領導者一定要弄清這一點,我們批評的是他做錯的事、他的某個缺點,而不是他整個人。批評他的錯誤,可以幫助他改正錯誤,卻並不否定他的成績,這才是科學的觀念。假如批評他的人,那就表示他一無是處,這樣不僅於事無補,於錯誤無補,反而會傷害他,同時也間接地傷害其他人,這是不科學的。

二、善用三件寶(2)

五要控制情緒。要保持冷靜,切勿急躁。這樣既可以防止自己主觀臆斷,傷害聽眾的自尊心,也可以冷靜下來,思考自己的錯誤所在,對自己的錯誤行為進行改正。不要用訓斥、威脅的口氣,也不要用斬釘截鐵的語氣,那種瞪眼睛、拍桌子,大聲叫嚷等發怒的表現都是要不得的,會使聽眾產生對抗的逆反心理,也有損於領導的形象。

六要就事論事。哪一件事有錯就指出是哪一件,哪一個環節有問題就說哪一個環節,千萬不能以偏概全,抹殺成績。

七要先表揚後批評。高明的領導者,總是在批評前先肯定成績,然後再真誠地提出存在的不足。如果領導者講話時說:“我對你很是失望。”那麼這位員工聽後,第一感覺就是領導人不重視我了。反之,如果我們換一種方式來處理,比如,你可以這樣表達:“你做事向來都是很積極的,從來都是按時完成的,(提出問題和想法)一定有別的原因吧,我很重視這件事情。”讓其作出回答,這樣雙方才能夠解決問題。然後你再轉到一個愉快的話題上來。讓其瞭解你的意圖和想法,按照你的意圖和想法來工作這才是關鍵。

八要留有餘地。我們常見到畫家畫花時只畫一枝,而不是全部,有時也會在花枝添上一隻小鳥,讓人品位其中意境。詩人寫詩同樣如此,寥寥數字就能將一幅畫面展現在我們眼前,領導者講話亦然,尤其是對人的批評,就像上面的例子一樣,點到為止,善於讓員工自己去反省自己,讓他自己去思考、想象和反省,而不是嘮嘮叨叨,講個沒完。

九要做到兩忌:一忌“電閃雷鳴”。“以理服人,威信自生;以勢壓人,無威無信”。領導者在批評下屬時,要說服而不要壓服,要鼓勵而不要威脅,要尊重而不要鄙視,要循循善誘而不要“電閃雷鳴”。一味刺耳地批評或者不冷不熱地採取“我不管,你自己看著辦”的態度,只會挫傷下屬的自尊心,使其對你“敬而遠之”,時間長了還會使其產生逆反心理

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