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第19部分(第4/4 頁)

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迎來送往;家務繁雜,應酬過多等等。下面是充分利用時間的一些技巧:

……做好協調,工作分流;

……在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時,改而處理其他雜務,既可節省時間,又能轉換心情;

……不浪費零碎時間(利用零碎時間處理雜務,延遲用餐時間以免擁擠等);

……採取比較簡單的生活方式,處理好工作與生活的矛盾;

……儘量減少不必要的對外應酬,必須應酬時設法節省應酬時間;

……充分運用上下班的搭車時間(如車上想問題等)。

3。每天列出目標清單。

每天晚上睡覺之前,拿出一張紙,把你明天要達成的目標記下來,不能少於6個,按重要程度編上號碼。早上一起床,馬上著手達成第一個目標,等到第一個目標達成後,然後開始想辦法實現第二個目標。如果有一個目標要做一整天,也沒關係,只要它是最重要的工作,就堅持做下去。

以上這個方法做起來很簡單,而且對提高工作效率非常有效。它是美國現代公關之父艾維·李賣給伯利恆鋼鐵公司總經理西韋伯的提高效率的一種思維方法,據說這個簡單有效的方法價值百萬。

我在很早以前就從報紙上看到這個賣思維的案例,可是由於我對這種〃雕蟲小技〃不屑一顧,因而一直沒有使用。最近我看到這個案例後,我決定試試,結果不做不知道,一做嚇一跳!它太棒了!!

首先,它可以讓你每天過得很充實,不會無所事事。你想想看,每天你要達成6個目標,如果不動腦子仔細想想,還真想不出來。等你花費一番心思想出來了,寫在紙上,你還得給這些目標排次序。你得考慮哪件事情重要,哪件事情不那麼重要;哪件事情要先做,哪件事情後做。等你把這項工作完成後,你心中就繃緊了一根弦,你時刻就得為完成目標而忙碌,你是不是過得很充實?

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