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努力予以肯定。對待他們要守信,不要懷疑他們。如遇變化,要耐心地、詳細地向他們解釋,以免他們抵制變化。
現實主義者
現實主義者大約佔35%。他們善於做技術性的、循序漸進的工作。他們富於實踐,他們適應性強,善於調解紛爭。他們的工作富有成效,具有一種自發的推動力和活力並愛好刺激。他們開朗、寬容、靈活且善於處理變化。給予現實主義者循序漸進的訓練,幫助他們自我調整,並且加強時間管理。給予他們高度的自由和允許他們多樣化,以使他們不厭倦。幫助他們完善他們的技巧,提高他們的危機意識。樂於與他們為伴。
富於同情心者
他們善於幫助、支援和鼓勵他人。他們性情溫和,有靈性,善於交流。這種人大約佔13%,他們總是創造和諧的工作環境。給予富於同情者以指導和鼓勵,使他們認識到他們的重要性。讚賞他們的貢獻。如果必須給予他們否定的反饋,這樣做時要謹慎,不要使他們感覺這是個人攻擊。給予他們自治權和學習的機會,不要讓細節成為負擔。上述兩大類四種個性和氣質,沒有哪一種性格絕對比另一種好或差。他們以各自的方式顯示出各自的價值。
作為一個管理者,重要的是認識各種性格的長處,並在工作中發揮這些長處。透過這樣的分類可以幫助你掌握各種性格的差異,幫助你有效地進行溝通。
人與人之間的差異是巨大的,正是這些差異的存在,使人生更加豐富多采。畢竟:如果兩個人想完全一樣,那麼其中的一個就沒有存在的必要了。與別人溝通時,考慮如何進行溝通。通常這意味著調整我們的溝通模式,以適應別人處理資訊的參考體系。努力這樣做,你就會發現很多的溝通問題都隨之化解了。
附錄附錄1自我暗示是自我評價的表現
低自我評價的表現高自我評價的表現
當你剛剛在你的同事面前做了一件錯事時,你對你自己說:“現在他們知道我沒用!”“下次,我會……”
當你第一次做某件事並且發現它做起來很困難時,你對自己說:“我太笨了,什麼也學不會!”“我在以前學過類似的東西,如果我堅持,我會做好它!”
當你忘記做某件你曾許諾過的事時,你對你自己說:“我是這樣愚蠢和健忘!”“這不像是我,只是我該這樣安排……”
當你與你此前從不認識的人一同走進會場時,你對你自己說:“我討厭與這個陌生人在一起。”“這將是一個挑戰;我保持鎮靜,一切都會變好的。”
當你的老闆叫你進去而你不知道是為什麼時,你對你自己說:“我現在就要進去;我一定又做了什麼錯事!”“我想知道發生了什麼。”
當你摔倒在你去商店的路上時,你對你自己說:“我真蠢,我甚至不能走在路上不出醜!”“哎呀!我應該好好注意走路!”
當你跑著去趕一個要遲到的重要約會時,你對你自己說:“我相信我又要遲到了,我總是遲到,把事情弄得一團糟。”“遲到不像我的風格,我最好打個電話通知他們。”
當你入不敷出時,你對你自己說:“我做這種事是沒希望了,我總是做不好。”“這是必須做的,而我知道我能做好。”
當你把某事做得非常出色時,你對你自己說:“奇蹟發生了,真幸運。”“我真做得不錯。”
附錄附錄2肢體語言實踐
肢體語言可能的含義我的反應
講話人頻繁地清嗓子;迅速地改變坐姿;手勢很快。這個人不肯定,不自在。讓他感覺舒適,支援他使他安心。透過幽默的方式放鬆緊張的氣氛。
在開會前,一個人脫下外套,掛在椅背上。他很舒服、表示開放、合作。脫掉自己的外套,顯示你的坦率和誠意。
一個女人摘下眼鏡,摸鼻子的邊緣,看著天花板,然後閉上眼睛靜下來。她在深思,評價對方的話。給她時間;安靜地坐著,準備回答她的任何問題。
一個人整個靠在椅背上,手放在腦後,一隻腳放在桌上,另一條腿隨意地垂著。他有權威感和優越感。保持你的自信。適當的話,摹仿他的姿勢,儘量保持平等的關係。
一個同事突然把眼鏡或鉛筆扔在桌上。這表示他對你的話持相當消極的態度。尋找原因,改變你的方法。
手交替放在胸口。表示誠意。以適當的方式表示你的誠意。
講話時手捂著嘴。可能對自己的話不是很肯定或者在欺騙你。確信自己瞭解所有的事實。
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