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第11部分(第1/4 頁)

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暗指性問題

這些問題間接地指出別人的弱點或者他們犯的錯誤。“你不是說……?”(實際上想說“看!你做的錯事”)

“今天早上你的車又壞了嗎?”(讓老闆知道某人遲到了。)

“如果我沒記錯的話,你不是對……有興趣嗎?”(暗指你對某件熱衷的事情興趣轉移。)設定性問題

這是一種雙重打擊的強迫性問題。我們先設定某人的狀況,然後再打擊他。“你不是同意……(按時完成很重要)……嗎?現在你覺得自己能夠按時完成嗎?”

這類問題也可能是雙重打擊的暗指性問題。

“你不是認為我們應當抵制法國產品,因為他們往太平洋裡投放核彈嗎?”

“喔,是啊,那很糟糕,不是嗎?”

“可我發現你還在用法國香水。”像這樣的“假問題”使人們感到不適和警惕,因為他們知道這些問題後面另有深意。

引導性問題。引導性問題暗示了你要尋找的答案。受你暗示的人可能由於勇敢,可能因為愚笨,也可能因為魯莽而給予你錯誤答案。例如∶招聘工作面試時招聘者可能問求職者∶“如果提供這份工作給你,你接受嗎?”

主管問團隊成員∶“關於那件事你還有問題嗎?”

為了準備晚餐問自己的雙親∶“你們喜歡吃什麼,我們好準備。”

多重問題是將幾個問題合成一個問題發問。這些問題可能使人們迷惑,因為他們不知道應該先回答哪一個,通常是隻回答最後一個問題。而當我們附加一些細節時,一個比一個更加微小,更加無益,這樣我們幾乎得不到我們想要的資訊。主管問團隊成員∶你們是如何相處的,你們有什麼困難嗎,你願意告訴我們這些嗎?任何事情都可以。

某人問他的搭檔∶你認為我應該接受調令到你們部門去嗎?你們部門的情況怎麼樣?所有的人都很友好嗎?主管好嗎?他對計時工作嚴格嗎?我們能感到輕鬆嗎?你認為我去合適嗎?

理者問他的僱員∶我真擔心你,最近你似乎太安靜了,看上去心灰意懶,我想知道是不是你家裡出什麼事了?或許工作上有什麼問題?你願意和我談談嗎?你近來很少說話。

正如你所看到的,多重問題不能幫助你獲得你想要的資訊。

封閉式問題也會有用。封閉式問題限制人們的思考,獲取的資訊更少。雖然它們對於展示故事全貌不那麼有用,但在幫助我們填空時還是很有好處的。

下列情況可以使用封閉式問題:

幫助別人迅速做出決定:你喜歡大號的嗎?那樣的話更便宜。

你需要一條具體的資訊:你能把週二下午的會面改到週三上午嗎?

想要澄清:那是2點鐘還是3點鐘?

當你想要得到贊同時:你對這個方法滿意嗎?

想讓某人言歸正傳時:你剛才說……,是真的嗎?

想要結束一個決定轉向下一個時:那麼座位的安排就這麼定了,在討論選單前我們還需要準備別的什麼嗎?

總結或檢查你的理解時:所以我們需要選出的主要課題是……,是嗎?

要使某人說更具體一些:你說那種情況經常發生。你能告訴我這個月究竟發生了幾次嗎?

瞭解是否取得一致:我決定……你能接受嗎?

避免審訊式的詢問。有時人們急需收集大量的資訊,以便作出選擇或決定。這樣可能會使他們提一些比較直接的或封閉式的問題。例如,你到商店去買汽車輪胎,售貨員需要了解你的駕車習慣以便推薦你所需要的輪胎。像這類的問題有∶你的車已經行駛了多少公里?一般在什麼樣的道路上行駛?載重量有多少?你的駕車習慣是什麼?作為一個司機你最關心什麼?等等。

第四部分收集正確資訊問題

想像一下這場談話。售貨員∶你的車行駛了多少公里?

顧客∶每週大約300~350公里。

售貨員∶在什麼級別的公路上行駛?

顧客∶一般是柏油路。

售貨員∶車速是多少?

顧客∶在限速內,持久不變。

售貨員∶你車上經常坐幾個人?

顧客∶平時是我自己,週末有祖父母和孩子。我們的售貨員掌握了一些資訊。現在假設售貨員對每一個問題進行加工,並將顧客的回答揉到問題中,表明他對顧客提供的資訊一直是注意傾聽的,那麼這場對話的效果會輕鬆一些。售貨員∶您

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