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如果我能,而事後也確實做到了,我就會知道問題並不在那些人身上。
問題在流程上。
我的假設是:如果有正確的流程及正確的領導,同樣的這群人也能夠勝利。我的責任就是提供這兩樣東西,而不是進行恐怖統治。不過,要小心。
我的父親總是說,一名新上任的經理人必須“找出背叛的猶大”。他的意思是說,組織中至少總有一個“猶大”不會坦誠地面對你,他會對你說他認為你想聽的話;他會在表面上看起來是個熱誠的支持者,然後在背地裡破壞你的地位。找出猶大的唯一方式是:根據行動來評估一個人,而不是根據他說的話。
快速推進在第一次會議的最後,我轉向經理人並且告訴他們:“我希望現在每個人都把一天完整地計劃好了。至少我知道我就是這樣。”我告訴他們當會議結束後,每個人都必須回到市場上去行動;我們每個人——包括我自己,我不會再上樓處理公文或者再舉行會議。在那天的其餘時間裡,我將會與業務人員一起行動,做業務拜訪。
從那一刻起,我們的座右銘是:“就去做吧!”
第三章 領導——熱情與運籌帷幄不知道為什麼,我的競爭性非常強,強到如果失敗了我就會全身不對勁,仿如大病一場。因此,我想成為一名有效率的領導者,有個極為私人的理由:我想要成功勝利!
你是一名管理者或是一名領導者?這其中有差別,有很大很大的差別。
在這一章中,我將會告訴各位,我指的差別是什麼。而在這個過程中,我也希望能證明我最鍾愛的一個論點:大部分組織都是管理得太多而領導得太少。而這就是為什麼我們會陷入麻煩當中的道理。
管理與領導必須取得平衡。不過如今大部分地方,領導者並不特別受到歡迎,他們總被誤認為是群淺薄、難以預測的傢伙。
我這樣說並不是在一味地“褒揚領導者,貶棄管理者”。想要真正地成功,你就必須將這兩者完全結合起來。每個組織都需要一個流程,而這個流程並不會自然產生,自然運作,它必須經過計劃、決策、監督,以及跟催。
我相信一名有效率的領導者可以提升優秀經理人的流程管理,使得整體表現上揚10~20 個百分點;同時好的領導者更能刺激一個平庸的流程,使它再產生50~100 個百分比的獲益。
而困難的是,領導是一種藝術而不是一項技巧,它難以定義、難以教導、難以達成。因此,大多數人寧願選擇管理,因為它是較安全的賭注。
是嗎?嗯,不見得。
大刀王五以傳統的標準而言,在我之前的克利夫蘭主管都是稱職的管理者,他們依據上級和公司的要求執行任務,公文都經由合適的管道傳遞,預算也準時備要呈交,政策也都依羅徹斯特(Rochester)總部所頒佈的大原則執行。但是??,那整個地方就像石沉大海,無聲無息地被吞噬了。
我想,飲鴆止渴是人的天性。就像為了頭痛我們吃阿斯匹靈,如果頭痛沒有立刻消失,下一步就是吃兩顆阿斯匹靈,直到不再疼痛。為了解決問題,管理上的阿斯匹靈會兩倍、三倍、四倍地增加,直到病症有反應為止。我們只能企求病兆痊癒,除此而外,好像別無他法。
然而很不幸的,為了痊癒所付出的代價,可能比病症本身還嚴重。為了解決問題,我們的維生系統會不斷擴大、繁殖,以致於過度笨重,從而耗盡維持每天業務運作所必需的一點點能源精力,使得該每天操心業務的人沒有時間做原本的工作。像這樣不務正業的危機,意味著額外的文書作業、會議、會議電話追蹤,以及回到母公司尋求諮詢等官僚作業已經沉重過頭了;再過一陣子,不同管理階層所投入的巨大時間及努力,都會糾纏成一大串環結。
如果在這時候你問:誰負責處理這一串環結?只會得到茫然不知的眼神回應。為了解決官僚作業諸般環結的沉重壓力,總公司隨後的反應不是降低原本的績效目標(這是最常見的反應),要不就是派出“大刀王五”,用大刀削去所有官僚、人事的環結。
我原本也被期望成為克利夫蘭的大刀王五,不過這是個非常危險的專門技能,大多數最高管理者都不太喜歡“大刀王五”,而且只會在別無他法時才運用。因為這樣的人通常缺少精善的管理質感,從而造成人事動盪、管理體系崩盤。換句話說,這樣做將會是搬磚頭砸自己的腳。
每個官僚人事環節,都是由一個想做好分內事的有心經理人所負責,但是為了除去這些環結所帶來的