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些部分並非實質有形的,但是對整個價值卻有重要的影響。假如購買新影印機附贈的操作手冊非常難懂,就減低了產品的全面性價值;假如隨機附贈的紙匣非常破舊、辦公室和新機器操作示範室非常凌亂,全面價值也會大打折扣。身為一名作者,我非常希望我的讀者成為全面性價值的狂熱擁護者。想成為一名全面性價值狂熱者,剛開始時,你必須要求自己及身邊的每一個人,無論做什麼事,都必須漂亮完成,力求完美。
鐵腕排除眾議客戶滿意調查所測量的,就是全面性價值。我規定每名員工都必須看滿意調查報告。調查結果會公佈在佈告欄,發表時也會透過熒幕簡報告知每個人,同時幾乎在每一次會議都會提到調查結果。為什麼要這樣做?因為我的薪水都靠這份報告結果了!不要讓自己認為客戶滿意是艱深難悟的禪機,它只是讓我們可以多賣出影印機,增加收入,可以放心地將雙腳高高架在桌上的工具。而這就是為什麼我們重視它。
最重要的一點是,我要看到公司每一位員工(不只是經理級主管)的獎金都直接與顧客滿意有關。我很少在會議中提高音量大聲說話,不過在幾年前的一次會議中,我卻破天荒地對所有小組經理人發火。那次,我的合夥人行政經理湯姆·比爾,正準備發表一份經過細心規劃、新的獎金計算公式給全公司員工。這套公式會將客戶滿意的責任分配到各個經理身上,我希望所有的團隊領導人都同意,獎金的一小部分是根據顧客滿意度而發放的。我坐在那裡,聽著湯姆所收到的回應——大家提出一百萬個理由,紛紛聲稱這是個壞主意。
通常,我鼓勵反對的聲音。事實上,我不只是鼓勵,還會煽起對立意見的火,來確認重要的議題已經過全面的探討!我要聽到每一個人的意見,無論好壞。但是在當時的那種情況下,三位克利夫蘭合夥人,法蘭克·派斯特、湯姆·比爾,及湯姆·海伍德,他們認為獎金計算應和客戶滿意度有關的觀念,卻被下一階的經理人不斷挑剔,因為他們不願意承擔責任。
最後,我站起來,走到會議臺前。湯姆比我高也比我壯,但我氣得手一揮就把投影片全部掃到地上,“到此為止了!”我說:“我們不要再討論這件事,我們已經決定實行了!”可憐的湯姆還在試著把投影片重新排回原來的順序,然後繼續他理性的發表。“我已經很厭倦聽到他們無病呻吟,”我公開表示:“到此為止,就是這樣子實施!我們不再討論這個主題了。”
我並不是在表演,而是真的生氣。但是我的發作達到了目的,讓會議室裡的每一個人瞭解我有多重視客戶滿意,那絕不是一時的情緒反應而已。
採取行動假如一名主管對客戶滿意只是嘴巴說說,那他將會為此後悔。我知道他一定會,因為事實上,我就曾經後悔過。在本書中,我一再強調需要設立一套抱怨處理程式,但是在1990 年,我突然發覺,我們並沒有一定的程式來處理客戶滿意。並不是因為它不重要,而是我將時間都花在改善與顧客的關係上。但這些動作只是事後的補救而已,我們沒有一個事前的處理程式。
1990 年,顧客滿意度是83%,但到1991 年,情況更糟,每月客戶滿意度直落到70%。
哪裡出問題了?問得好!但不幸的是,我們並沒有答案。接下來我即將要告訴各位的道理或許明顯易懂,但是當問題出現時,你就必須找出答案,別無其他選擇。
或者,你還有一個選擇,而這也是大部分人的選擇,而只處理問題發生的徵兆,而不是解決問題根本。客戶不滿意不是問題根本,它只是一個徵兆;曾經有二到三年,我一直只試著處理徵兆,只急著治標,直到我接受了湯姆·海伍德,一位狂熱擁護客戶滿意觀念者的觀念後,事情才改觀。海伍德這個人可真是“客戶滿意”的信徒,他會一直掐著我和湯姆·比爾的脖子,直到我們兩個人同意放下一切事情,全力尋求問題發生的根源為止。
這就是客戶滿意的第一課:投入時間、辨明問題。之前我曾警告過你,任意認定、假設的結果,現在我再警告你一次:“不要假設將問題歸咎於某項產品或某群人身上,就可以解釋、解決問題。”要特別注意未經深思就提出的解決之道。因為快刀斬亂麻反而是致禍之道,我知道經理人最痛恨的是要花下數小時,甚至數天的時間,去研究如何根治一個棘手問題。但是請相信我,這是值得的。
我們三個合夥人一起打電話給25 名的大客戶,並以不帶業務口氣的方式詢問這些客戶,施樂要如何做才能提供更好的服務?結果你知道發生了什麼事嗎?光這樣做
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