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陣。
“善有善報,惡有惡報,不是不報,時機未到”絕不是陳腔濫調。兒年前,我父親因病必須住進醫院進行心臟手術,那時正當歲末忙碌之際,但我決定立刻飛回紐約。克利夫蘭的所有員工並未因此而成為無頭蒼蠅,反而更加團結並且努力工作,因為他們決定不讓我失望。那一年的業績原本就已不錯,經此一變,更成了大豐收,“讓我們幫法蘭克完成這項工作”變成所有員工的口號!那是他們回饋的時候,而我則成為當時全世界最富有的人!
聯線溝通其實我可以寫一整本有關溝通的書,而本書談的其實就是溝通。
你或許擁有非常敏銳的觀察力和最好的流程處理方式,但若不能運用有效率的溝通技巧,你必敗無疑。
原因是,商業上的溝通是透過各式各樣的管理,或在不同的團隊進行;如果你只有單一訊息來源,或做了錯誤的決策,或者訊息來源是錯誤的,你很容易就會錯過重要的訊息。因此你必須習慣性地和各種訊息來源管道接觸,單單隻依賴屬下經理人,或是隻靠來自總部的訊息是行不通的。
每天到辦公室閒逛,正是幫助你確認從其他管道得來的訊息是否正確的方法之一。將自己的訊息來源侷限於特定溝通管道的管理者,通常比較容易得到虛假或錯誤的訊息,不論訊息的傳播者是有意或無意。有些人很善於切入主管的溝通網,然後將個人主觀想傳達的訊息,經由這個網路散佈出去,以達成個人目的。
我們都知道一句俗諺:“會哭的孩子通常有糖吃。”而一家公司除非經常忙得不可開交,否則經理人大部分的時間,都會被愛發牢騷或喜歡抱怨的人佔去。慢慢地,牢騷及抱怨聲就會不絕於耳,甚至到了震耳欲聾的地步。
有時候,發牢騷者和抱怨者會說得頭頭是道,但是身為管理者,你必須仔細辨識所聽到的訊息是否正確。就我自己而言,如果聽到牢騷或抱怨,我不會自動將這些話打折扣,任它自生自滅;相反地,我會找機會再到辦公室逛一逛,聽聽那些無論情況多糟都不發牢騷、不抱怨的人怎麼說。
和部屬進行主管對談,也是確認分類訊息真實性的方法之一。每一年,我和每一個銷售代表都有二到三次的面談機會。不拘談話內容及形式,如此我才能蒐集到各種不同的意見、各種對事情不同的態度,和各項內幕訊息,而不會被任何一個派系或個人所矇騙。
領導和管理的精髓在於認識你的員工。
你必須瞭解是什麼原因促使員上開始行動?什麼能驅動或激發他們的潛能?什麼會使他們擔憂或分心?他們對公司、對事業、對家庭有什麼看法?
他們是否需要多一些鼓勵?多一些經濟支援?多一些樂趣?或多一些成就感?
花一些時間和心思去發現你的員工們需要些什麼。你必須努力才能發現他們真正的需求,而努力得到的結果絕對值得。哈維·麥凱(Harvey Mckay)有一本很棒的書,書名叫《與鯊魚共遊》(Swim With the Sharks),書中將必須詢問顧客的所有問題列舉出來,問題的數量非常多。這讓我想到我們也該詢問員工同樣的問題,畢竟為你工作的人,其實就和購買公司產品的“顧客”一樣。假如你不瞭解這些“顧客”的想法,要如何去滿足他們的需求呢?
而你又如何能讓員工以外的顧客滿意呢?
有人說:“無知是一種幸福。”我絕不同意,我覺得無知會使人失去判斷力。
下面我將列舉出在主管對談或其他會議中,詢問手下銷售代表的所有問題。從對談中發現的答案,遠比他們個人檔案中的訊息來得有用多了,而且這樣做,也讓我更加了解員工,並從而知道如何才能激勵或去推動他們。
問題(面談最好是在辦公室外,一個較輕鬆的環境)你的背景是什麼?請你自我介紹一下。
誰是你成長時,最為推崇的模範偶像?為什麼?
你做過的事情中,哪一件最棘手?
到目前為止,你最滿意的成就是什麼?
一生中最糟的時刻是什麼時侯?
什麼會讓你激動或激勵你?
你在休閒時間裡做些什麼?
描述一下你遇過最優秀的經理、教練或老師?
以一名經理或領導者而言,你認為我應該如何改進自己?
公司能做什麼樣的改進?
你喜歡受到什麼樣的待遇?
注:不要輕視最後一道問題。問這個問題,讓我發現有一名員工因為聽到
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