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嗎?”
在每個月月會結束之前,我都會強迫每們經理,就會議中所聽到的訊息,即時向我反應。我要他們告訴我,會議中我們完成了些什麼?我們是否浪費時間?然後,將達成的決定依據重要程度,照順序排列。
你自己也試試看。不要讓任何人說的話,逃過你的耳朵。對每次會議,都要求要有一定的收穫。“就我們今天所討論的事項,你將如何行動?”“關於甲客戶,雪儂的判斷正確嗎?”“下一步我們應該做什麼?”‘我們是否已經完成任何一件事情?”“如何做才能改進下次會議的程式?”
其實,最重要的就是聽,常聽,仔細聽。吸收,累積,分類,整理你所聽到的訊息。
走動式管理每天我都會豎起耳朵,到辦公室閒逛,通常一天都會逛幾次。我做的事,只是和辦公室裡的人聊聊天,聽聽他們有什麼話要說;因為我習慣性地出去逛,因此辦公室裡的職員看到我時,並不覺得有什麼奇怪,更不會因為有老闆在場而特別緊張,或覺得有任何不妥。如果你沒有每天至少踏進辦公室和你的職員溝通一次,你永遠也不可能成為“順風耳”,也不會知道你的屬下什麼時候有意見,或有麻煩事發生。
我巡迴逛辦公室時,一定是全神貫注地傾聽:電話對話中的片斷、業務代表之間互相交換的笑話,或者一些購物經;其實,辦公室就像一個棒球隊的選手休息室,每一段對話都是公開的,當你聽到時,馬上就可以分辨出來,哪些是有建樹的意見,哪些只是喋喋不休或喃喃自語的抱怨。
你應該常在辦公室裡閒逛,順便也做一些小小的觀察及測驗。只要幾句簡單的對話,我就能瞭解哪些人正在努力工作,誰又只是在混水摸魚。當我停下來和業務人員交談時,一定先由問候他或她的家人開始;問候不只是基於禮貌上的需求,而且我可以從一個人的家庭生活和家人,看出他在工作上的表現會如何。
換言之,如果你真的不在意,就不需要問候他們的家人;如果你根本不管他的家人如何,我想,你該換工作了。
大衛·李迪(Dave Leedy),一個活躍在美國中西部,優秀,幽默且有深度的心靈激發大師,曾對美國人見面問候時的壞習慣做過一個實驗,他獲得的結論是:每個人見到別人時雖然總是親切地問候:“你好嗎?”或是“你家人好嗎?”其實他們心中一點也不在意。李迪是一位教師,他和聽眾分享他當老師時,在校園內和校長擦身而過互相問候的情形。有一天,當李迪踏進學校,遠遠看見校長,兩人接近時,校長向李迪揮揮手並問候道:“大衛,你最近好嗎?”然後,馬上轉身就走;李迪繼續走了幾步,突然回過身,向校長的方向跑去,當著他的面說:“你根本就不在乎我到底好不好!你一點也沒興趣知道我的情況,對不對?你只是因為覺得禮貌上必須問候,就問候我罷了!”
李迪用一句話結束這段小故事:“美國已經變成一個充斥著不誠懇問候的國家。”你到處都可以聽到人們互相問候:“嗨!真高興見到你。”“你的領帶真是漂亮!”“真高興你能來!”而事實卻是:“見到你一點也不好!”
“你的領帶真是醜!”或是:“你是我今天最不想見到的人!”
真心關懷李迪所說的故事震撼了我,對於現代人為什麼不會仔細聽別人到底說些什麼,我想它也做了很好的解釋。我們竟然讓不誠懇和迷惘破壞人類之間言語的溝通!每個人都將耳朵緊閉,因為每個人都假設,人們之間不再互相交流有意義的訊息。為什麼呢?這實在令人傷心,令人不愉快,但這就是需要我們共同努力的地方。
當我聽到李迪先生指出“美國已經變成一個充斥著不誠懇問候的國家”,如遭閃電重擊,久久不能回神。因此,當我在辦公室閒逛,問候員工和其家人時,我是真的關心、真心想知道他們和家人的情況。
由這些看似平常的問題中,我可以瞭解到非常重要的訊息:首先,假如我因而察覺員工有家庭問題,而這是我在閒聊之前不知情的,則代表不是我的經理對我隱瞞真相,就是經理本身也不知情。
無論是員工的家庭中有人喜獲麟兒、有人生病、有人離婚,或有人過世,我都想成為第一個知道的人。為什麼?因為要能儘自己最大的力量來幫助別人,才是正確的領導。
身為管理者,如果不能在下屬需要你的時候適時待命,那麼在你需要他們幫忙時,就不能期待他們貢獻百分之一百五十的努力,或犧牲原來可以和家人共處的時間。當員工知道你是真心關心他們時,他們會不顧一切為你去衝鋒陷
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