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天的詳細計劃。我會對業務代表說:“你今年預估要有8 萬美元的收入。你如何達到這個目標?每位客戶在這個目標達成的過程中會有什麼貢獻?以30天、60 天、90 天時間區段告訴我你的計劃。”施樂有個相當不錯的“收入計劃”系統,可以協助我評估業務人員的目標可行與否。它的原理基於很簡單的前提——業務人員應該可以計劃出一年的收入,只要根據他一年預計賣多少影印機給不同的客戶即可,例如這裡賣4 臺,那裡10 臺,而轉角那家再賣2 臺。
這種“收入計劃”是一種非常客觀的證據。我只要看一眼就可以對業務人員說:“這樣做,你的目標不可能會達成。你還落後太多。”為了要辯解,業務代表很可能會指出幾筆生意在未來30 天內就會成交,這時我會追問:“是什麼原因讓你覺得未來30 天會與過去30 天不同呢?”
我的目的是要迫使業務人員冷靜且深入地看看手上的每位客戶,並平均分散到一年365 天。一旦讓一個業務代表說出每位客戶的特定銷售量,那下一個問題就簡單了:“你計劃如何做,以達成如此規模的業務量?”
不要說:“大概??”我拒絕聽“大概”的話。“大概”意味著業務人員在放空炮。
我預測你將會聽到不少“大概”的話,必須立刻停止這種模糊的預測。
“你擔任這項工作至今已經超過一年了,而且你說過會做這個、做那個,以及其他事??但是如果加總起那些數字,我相信你會做不到。你並沒盡力做你承諾的事,也沒有可以實現這個計劃的策略。”
如果業務流程只是要人們陽奉陰違地在紙上寫下一些無意的數字,我就會對這種流程變得極端厭倦。那樣有什麼意義呢?不要浪費每個人的時間,直接到市場上賣點東西還比較划算。
模糊的業務計劃就像一位大廚師推出一道“炒書本”的菜色,剛開始可能會引人好奇,不過,6 個月後或一年內,這個異想天開的大廚可能就要再“煮”出一大疊故事,去解釋為什麼他原先預想會成為五星級的大飯店,如今卻像個寥落的路邊攤?
更糟的是這種打啞謎式所發展出的業務計劃,壓根就沒有人會去負責跟催。我就曾有上司,差勁的上司,這樣做,而最後那些計劃檔案完全被丟入抽屜的最底層。那將會腐敗組織,同時使業務代表陷入毫無防衛能力的狀況中。他只能依靠運氣及原始本能走進市場去亂碰,沒有策略、沒有技術督導,也沒有優先順序。
如果做教練的101 招就只是:“用力跑、盡力投籃,而且不要犯滿畢業。”
那他還能在籃球場上苟存多久?
如果你有個沒有人監督的流程——丟掉它!
銷售是一種因果MSLR 迫使業務代表將客戶及各種假設攤在顯微鏡下。這原本是他們分內的事,但他們可能沒有做,因為從來沒有人如此要求。身為領導者,我所做的,也是你應該做的,就是問:
告訴我90 天之後將發生什麼。
讓我知道每位客戶的狀況,並且告訴我:你為每位客戶做了什麼?
每個客戶的組織架構如何?
誰在做決策?
競爭太勢如何?
你需要何種協助?
你如何擊退柯達?
請記得,問這些問題時,應要求該名業務人員的經理在現場,因為這些經理才是原本應該問這些問題的人。進一步的參與不僅使你更瞭解業務代表及經理人,同時這也是對經理人的一種機會教育。
運用MSLR,我同時教育三個人:我自己、業務代表以及經理人。我們共同快速地掃描了市場,並且立刻看出什麼事正在發生,什麼事沒有發生,以及什麼事應該發生。
令人訝異的是,人們常會讓自己生活在“如意算盤”的虛假象牙塔中;而MSLR 就是一種能使那些“死鴨子嘴硬”的人跌個大筋斗,然後認清現實的工具。請不斷提醒自己,銷售工作是種“因與果”的商業行為。沒有因,就沒有果;而我現在以MSLR 所進行的客戶分析,就是要迫使業務代表瞭解因與果之間的關聯到底是什麼。
典型的MSLR 流程,其實就像翻開現實面一樣,會有些醜陋。我有名業務代表在完成兩個小時的MSLR 後,憂愁地對我說:“我想我有了一大堆工作要做,是吧?”我寧願看到這種反應,也不願看到自大及過度樂觀所產生的錯誤自信。
其實業務人員也都知道自己不懂什麼、欠缺什麼,但是這個問題在經過
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