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社2004年8月第1版。10�通風系統不合理;11�火區封閉不嚴;12�支護材料不合格;13�採掘工作面風量不足;14�越界開採;15�安全出口不暢通;16�溜煤眼內積水炭;17�檢測儀器儀表不標準;18�構造帶導水;19�圖紙、資料與實際不符;20�提升運輸裝置保護失靈。有句話:“老鼠愛鑽洞,事故愛鑽空。”問題往往在薄弱區出現,事故總在薄弱點突破。因此,發現薄弱點,盯住薄弱點,消除薄弱點,實現有效監控,持續增強監控能力,是保證安全生產的有效路徑。
二、管理是嚴肅的愛——規則勝於一切(1)
一提到細節該怎麼做,人們一定會說企業管理中的細節數不勝數,哪可能都做到位呢,尤其是高層管理人員。
“理性主義者希望企業的運作清晰可見,控制有方,不喜歡管理或領導摻雜著自發的衝動,讓人感到模模糊糊。規則、條例和政策是他們的思想指導。關注焦點是細節,不給偶然情況留有什麼空間。對客觀的、這段話摘自(美)羅伊�G·威廉姆斯(Roy�G·Williams) 特里�E·迪爾(Terence�E·Deal)的《精確管理與激情領導》一書。量化的東西感興趣,經常給人冷漠和沒有人情味的感覺。對底線著魔,非常依賴戰略計劃、量化的目標和集中的控制。親道理,疏感情;重工作,輕享受。”
我們說,細節管理靠管理幹部(尤其高層管理幹部)去一一注意、事事盯住,顯然是不現實的。靠什麼?只能靠系統、細化且可操作的規則去管理,做到制定規則、推行規則、落實規則。
規則是什麼?管理中的規則主要指規範和準則,其中規範是對全員的,準則更多的是對幹部,它們的共同之處都是提出該做什麼和不該做什麼。我常常把規則分成兩個部分:一是程式,特指規則中指導下屬如何做對的事情,即該做什麼,怎麼做;二是制度,特指規則中警示下屬不該做的事情,包括做錯了怎麼辦。當然,在實踐中大多數企業規則中程式和制度是不分開的,常常混在一起,或稱之為“制度彙編”,或稱之為“規章制度”,有的大而高之稱其“基本法”(有些擴充套件,主體仍然是規則)。
我和我的團隊在為客戶(受邀做諮詢和顧問的企業)服務過程中,總結出了“規則整合12步”:
① 目錄收集;
② 檔案管理分析;
③ 工作審計;
④ 規則分類;
⑤ 增刪拆並目錄整理;
⑥ 提出修訂標準;
⑦ 規則修訂;
⑧ 佐證式調研;
⑨ 程式/制度分離;
⑩ 規則索引;
《工作指引》成冊;
規則重要等級分類。
經過在七家企業的實踐,我覺得對企業管理的提高很有幫助。由於“規則整合12步”還在完善之中,本書暫不作詳細介紹。這裡,我想向企業高管人員介紹一些相對通用的、經我們在管理實踐中驗證過的一些管理規則,再談談我們對規則的一些引申意義的看法,儘可能更務實、更具體地談。
1�餐費管理
中國人非常講究吃飯,一見面總先問:“吃飯了沒有?”早晨問、中午問、晚上也問,有時下午四點問,都不知問的是中餐還是晚餐。而且,各單位、各企業接待總是先考慮吃,招待費開支中吃的比重當然最大。據2006年3月6日《中國青年報》報道,僅2005年,國家各級行政機關公車消費高達3000億元,公款吃喝2000億元,公款考察旅遊1000億元,三項總計高達6000億元,佔當年全國財政收入的20%。僅2005年,各地行政機關公款吃喝達2000億元。
下面,我談談我當總經理時的餐費管理。
第一步,行政部選點。
在我們設有分支機構的城市,選幾家酒店(餐館)作為合作單位,接待與我們有往來的單位的來客用餐,一般省會城市選4~5家,地級市選3~4家,縣級市或縣選2~3家。但做選點工作的人員不得在該酒店用餐,並且不許抽酒店的煙,更不可接受酒店的各類招待。
第二步,業務部門簽單。
有些企業幹部很喜歡簽單,覺得是權力,是面子,是榮耀;我公司的幹部卻不樂意簽單,因為它意味著責任,對規則負責任。首先,實施定點了,所有定點外的酒店和餐館的簽單都無效,沒有誰會為你結賬,其他任何餐飲發票公司均不予受