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第22部分(第3/4 頁)

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”是指,所反省的工作,何處是工作難點,何處是影響工作質量的關鍵環節,比如說:車床加工部件時,進刀量是影響質量的關鍵點,銷售渠道設計時,營銷政策是其中的關鍵點等等;

3�5“工作程式”,這裡主要是指組織程式和操作規程,組織程式是指,此項工作是否涉及上下級請示彙報、批示確認,和橫向協作溝通;操作規程是指此項工作應該按著怎樣步驟,一步一步地展開,每一步應該做到什麼程度;

3�6“結果評價”是指,一個是自我評價,一個是組織內部的評價,自我評價是綜合以前的同類工作,個自己一個評語,包括“好、一般、差”,這樣的評語,也包括問題點分析,好,好在什麼地方,不好,不好在什麼地方;組織評價,一是領導評價,一是需求崗位的評價,一般是提出改進的要求,需求崗位的評價是指,你的工作結果是為了滿足下一個崗位的需求,下一個崗位給你的評價,比如說:圖書編輯中,資料收集質量關係到編輯質量,那麼,資料收集人員的工作好壞,編輯人員有權提出自己的要求,資料收集人員完成的工作,編輯人員會有一個評語,或者提出改進、補充要求。這種評價過程,我們希望是一個自律的過程,而不是行政強迫的過程,我們希望每個人在意識中,都有著一個觀念,實施地檢討自己,不斷地完善自己的工作,最多,在某個人屢次犯同樣的錯誤時,領導對於這一方面的工作,可以進行抽查;

4� “統籌所有工作”名詞解釋;

4�1“統籌所有工作”是指,對於即將開始的一週工作,進行時間規劃、面對問題思考與事前準備;以促使工作效率不斷提高,工作質量不斷改進。

4�2“時間規劃”是指,在本崗位所負責的各項工作中,每天都有什麼工作要搞清楚,哪一項工作什麼時間段進行要搞清楚,哪幾項工作可以放到一起進行要搞清楚,哪項工作要做什麼準備要搞清楚,一項工作分幾個步驟進行要搞清楚;

後記(4)

4�3“計劃調整”是指,統籌時間安排,調整相互有衝突的時間安排;《我正在做什麼》釋例 :

××塗料有限公司銷售部文員的自檢表我正在做什麼(正面)

姓名 張燕 部門銷售部崗位 文員

一週回顧(以流水帳的方式,把每一件工作都寫下來。)

事件起迄時間時間長度性質1�參見例會,進行記錄。

2�給杭州××傳真《報價單》

3�給福州××傳真《配貨單》

4�幫助行政部錄入《員工名單》

5�排程福州××配貨、發貨

6�整理會議記錄

……

45�長春××客戶接待

46�收集整理“環保”產品認證資料

47�福州××客戶投訴記錄

48�給杭州××傳真《配貨單》

49�排程杭州××配貨、發貨

50�撰寫《05年9月銷量分析報告》

51�週一例會“佈置工作”落實檢查週一8:30-9:30

週一10:20-10:40

週一11:00-11:20

週一13:30-15:30

週一16:30-17:10

週一17:10-18:00

……

週六8:20-8:35

週六8:40-12:00

週六13:30-14:00

週六14:10-14:30

週六14:40-15:30

週六16:30-17:20

週六17:30-18:00

1:00

0:20

0:20

2:00

0:40

0:50

……

0:15

3:20

0:30

0:20

0:50

0:50

0:30

日常

日常

日常

臨時

日常

日常

……

日常

活動

日常

日常

日常

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