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先和誰預約的順序來安排工作，所以每到月末的時候，他總是不能完成定額，銷售業績自然也就只能排在很靠後的位置。

對優秀的推銷員也好，對差勁的推銷員也好，每週一都是如期而至，並不是說優秀的推銷員每週就有兩個週一，給差勁的推銷員一週的時間，卻給優秀的推銷員兩週的時間。因為不能明確工作的優先順序，就在成果上產生了巨大的差異。這世界對誰都是十分公平的。

②按照優先順序明確標記該做的工作

一個人做銷售的時候還好，如果是一個團隊來做的話，優先順序經常會發生改變，所以要格外注意。

哪怕你已經事先安排要先做這個工作的，可是突然出了一件急事，你就不得不優先去處理這件急事，這時候，你就需要從工作的重要性和緊急性這兩點出發，來重新考慮優先順序。應該把重要的工作放在你精力最集中、最容易做出成果的高峰時期來做，然後再來處理緊急事件。要把重要的工作清楚地記在你經常能看到的地方，這樣你才不會忘記。

③同時處理幾項任務

業務員是很繁忙的。除了主要的業務、次主要的業務，還有很多不得不處理的事情，有時候真是會忙得一塌糊塗，恨不得一個人分成兩個人來用。

如果你除了做銷售，還要負責傳送付款通知以及處理進賬等各種事項的時候，不應該採取今天傳送付款通知，明天進行出賬處理，後天確認進賬金額的這種拖拉機式的工作方法。　而是應該把應該一天完成的工作集中起來做完，這樣就不容易出錯，提高工作的正確率和效率。把需要處理這些工作的時間清楚地記錄在你的筆記本上，然後透過自我管理來實施。

如果你從事的是工商行業的話，還有支付下月成本、票據處理、委託銀行進行融資等各項工作。如果在資金的流通上有富餘的話，可能還會有股票投資的工作。所以，就需要你把這些工作都集中起來，在一定的時間內來完成。

第四章　“神奇筆記本”

系統的記錄

④計劃下一樁買賣

對有希望成交的銷售，應該至少提前兩三週，來考慮計劃和提案。不少業務員對某一件事情過於集中，而忘了去考慮新的業務，所以應該養成在做一件事情的時候，偶爾暫停一下，考慮一下下一步該做什麼的習慣。

⑤讓筆記本成為你的上司

能不能提高你的業績，就全看你的筆記本了。因為，你的筆記本管理著你所有的行動。只要讓我看一下筆記本，我就能正確地判斷這名業務員的銷售額。由此可見，筆記本中記載的內容有多麼重要。

由於你的筆記本掌管著你所有的行動，所以對一名業務員來說，真正的上司並不是和你在一個辦公室裡的上司，而是你的筆記本。筆記本計劃了你的整個人生。

2�最強大的筆記本——“Achievement筆記本”“Achievement筆記本”的基本構成就是B6版《聖經》大小的一個系統筆記本。

內容如下所述。當然了，並不是說沒有這種筆記本，就一定不能對你的銷售活動做出有效的時間管理，但是因為“Achievement筆記本”經過十萬多個業務員的試驗，確實比一般的筆記本有效，所以我向你推薦該筆記本。你可以吸收該筆記本的優點和精華，對你現在使用的筆記本進行升級。

①　中長期日程安排表

你可以透過該表安排3年之內的日程。透過詳細歸納年度行動計劃，來管理中長期行動計劃表。

【要點】首先制定中長期的行動計劃。以此為基礎，制定年度行動計劃，然後以達到年度計劃為目標，歸納出具體的行動方案。

②月度行動計劃表

透過該表，你可以確認這個月內能夠開拓多少新的有希望簽約的顧客，並對與這些顧客的接觸頻度以及進展狀況進行管理。首先填入你預想的人數，然後一個一個地檢查到底實現了多少。

【要點】很重要的一點是，要事先填入你的行動主題、成敗的確認表以及你想像中透過實現該目標可以完成的事項。記住千萬不能單純地記錄事實，因為這麼做的目的是為了讓你事先有個準備，做一次“預習”。

（1）“本月必須完成的20件事”

按照優先順序，列出必須做的事情。

（2）“每日活動檢查表”

由“早起的執行情況”、“目標確認”等總計16個專案構成，對這16個專案進行逐個檢查。