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主,我們的工程可能要延期了。”莊主沒好氣地說:“為什麼,本來時間不是
很寬鬆嗎?”隊長道:“本來是很寬鬆,可是我們把部分工程外包了出去,到現在都沒完成
,已經嚴重延期了。”�
莊主問:“你說的儘快是什麼意思?”隊長道:“就是有多快就多快了。”唐僧搖了搖頭道
:“你這個目標要求基本屬於無效,任何目標或要求都應該符合一個S。M。A。R。T。原則,你的
描述本身就很模糊,如何考核?”莊主道:“恩,我告訴過他們很多次,但就是講不明白,
還請唐師父指點指點。”唐僧道:“把我的白板拿來。”悟空忙把白板變了出來。�
唐僧在白板上寫了五個英文單詞分別是Specific、Measurable、Achievable、Relevant和Trackable。唐僧說道:“說起這Specific,也就是明確性了,在西天取經之前我們就對專案進行了明確的目標闡述,那就是把經卷帶回來,而且要經過九九八十一難,當時唐王暗旨必須在貞觀二十七年之前回來,整個取經過程要控制在15年之內,否則皇上自己升了西天,還要經卷何用。所以這明確性就是要對目標進行明確,而你們的施工隊顯然沒有做到這一點。
第二個單詞是Measurable,可度量的。任何一個事情失去了度量性,就沒有了考核的標準,我們取經結束共帶回五千四十八卷經書,這顯然是一個可以度量的數字,另外打死多少妖精,發生幾次豔遇,佛祖和皇上心裡清楚的很。�
第三個單詞是Achievable,可完成的。每個人都不是傻瓜,當然除了我徒弟豬以外,接到一個“死亡之旅”的專案誰都不會去幹,否則就是“騎驢找馬”隨時跳槽,這也是我為什麼沒有留在女兒國的原因。在規定的時間內目標是否可以合理實現,能夠實現,這是我們闡述目標時要注意的第三點。�
第四個單詞是Relevant,相關的。我們的目標是否很重要,是否很有價值。取經不是一個單純的個體行為,我們上一次有提到過這一點,可以產生很多的邊際效益,宣傳唐朝文化與取經之間如何找到一個平衡點,是我們一直在考慮的問題。�
第五個單詞是Trackable,可跟蹤的。在取經途中觀音姐姐定期不定期地監督我們的進度,如何沒有這些牛鬼蛇神的跟蹤,我們不會這麼快完成任務,人都是有惰性地。我想你們的施工隊在外包出去的時候不能聽之任之,要適時地進行監督考核,方可防患於未然呀。”�
莊主聽完後拍手道:“不愧是唐師父講起來頭頭是道,馬上開會研究將唐師父這個什麼'死馬特'(SMART)執行下去。你們也都來吧,順道看看我們是怎麼開會的。”沙僧怔怔地說:
“道理講的不錯,可怎麼又死馬活馬的,莫不是師父又死馬當活馬醫了?”�
要想知道這高老莊如何開會,我們下回分解。�
小結:SMART在很多管理技術中都有使用,包括目標管理、專案管理與客戶服務等,雖然解釋會有小的差異,但要表達的意思卻是相同,就是制訂目標或標準一定要符合SMART原則。專案管理中可交付成果必須符合這些方面,比如2002年12月31日為A市完成北三環路建設。該專案將滿足A市在該專案招標書中的所有要求。需要100;000人時和8;000萬元。利潤目標是合同額的20%。這個例子就完全符合了SMART原則。要繼續瞭解專案管理的知識,請翻至本書第三十回《瞭解你的干係人》。
第三卷 重新受命第29回 用做生意的視角開會
一聽莊主說開會,八戒高興起來:“又可以美美的睡一覺了,我這人的毛病就是一開會就來精神,不過是睡覺的精神。”唐僧狠狠地瞪了他一眼,敢情原來我們每次開會你都是呼呼大
睡呀,不過唐僧想起自己的羅嗦不讓人睡覺確實也是難事。眾人隨莊主來到他們裝修華麗的
會議室,中間放了一張圓形會議桌,外圍也放了一圈,莊主招呼大家坐下,所有KEYMAN坐
在裡排,而其他閒雜人等坐在外圍。莊主拉過自己的女婿坐在右手邊就開始宣佈會議開始了
。�
莊主清了清喉嚨道:“我覺得剛才唐師父的講解非常不錯,應該執行,大家還有什麼意見?
”隊長首先舉手發言:“我覺得莊主說的很好,我補充幾點,SMA
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