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2 如何培育執行力文化
要想使企業達成和提升執行力,將企業塑造成一個執行力組織,就必須首先在企業內建立起一種執行力文化。基於此,我們從三個方面培育企業的執行力文化。
(1)倡樹理念
理念已經成為企業人格化的一種根本體現;就如同一個人生存於世就一定會有他的人生信條和做人原則一樣。理念是企業員工共同信守的企業皙學,沒有理念,企業的員工隊伍就只能是烏合之眾、散兵遊勇。從這一點上說,沒有靈魂的企業是沒有靈魂的企業。自然,我們也無法期待一個沒有靈魂的企業會產生強大的凝聚力,會集合眾多員工的能量變成無堅不摧的鐳射束。也許我們會看到一個員工就是一隻燈泡,成千上萬的員工只是一片巨大的燈泡群而已,雖然燦爛,但缺乏力量。
案例
EDS 執行官布朗加入EDS 之後,其首要工作就是專注在員工的信念與行為上,以改變公司的文化。2000年1月,在一次高階主管會議上,布朗要求與會者列出過去五年形成公司自我形象認知的最重要理念,同時也要求他們由公司未來發展的角度著眼,列出最需要的一些理念。結果大家透過小組討論﹐得到下列的專案。
EDS 的舊理念:
我們屬於大量生產的企業。EDS 處於一個成長緩慢的成熟產業——計算機服務外包業——特性為競爭激烈、差異小,因而利潤率偏低。我們的成長不可能達到市場的平均水準。身為大量生產行業中最大的廠商,EDS 很難達成高獲利成長。有收入才有利潤:業務做得愈大,利潤總會增多——這一信念必然導致資原配置不當。
每位主管擁有所有的資源——控制權是關鍵。每一部門都完全自主,各自保衛自己的地盤——這個信念使企業各部門間無法互助合作。
同事就是我的對手——這一信念和上面控制資源的信念一樣,也會成為成功的重大阻礙,因為內部的競爭行為具有破壞性。我們的對手應該在外面的市場上,而不在隔壁的單位裡。為了成為市場贏家,團隊精神、知識分享、互助合作部絕對是不可或缺的。
別人都不負責任,“那可不是我的錯”,我們懂得比客戶多。我們的員工會告訴客戶他所需要的解決方案——這一信念使EDS 的員工不能認真傾聽客戶的問題與需求。
EDS 的新理念:
我們可以比市場成長得更快………不但獲利﹐而且更有效率地運用資本,我們可以逐年提高生產力。
我們會為客戶的成功全力以赴。
我們會提供卓越的服務。
互助合作是我們成功的關鍵。
我們將做到權責分明與全力以赴。
我們會更用心傾聽客戶的話。
點評:第二份清單變成了一項改變態度的方案,而且實施物件除了最高階主管,還包括EDS 各級主管。行為是將信念轉化為行動,透過過行為才能產生成果,讓該發生的事情發生。不過我們談到行為時,比較強調的不是個別的行為,而是行為的規範:亦即在公司環境中,符合常軌的行為方式,也有人將之稱為“參與的法則”(rules ofengagement)。這些規範談的是員工該如何共同工作,對公司能否創造競爭優勢具有關鍵性的影響。
倡樹理念著眼於思維定式與行為規範的養成,著力培育執行力文化氛圍。倡樹了“視服從為美德”、“執行不找任何藉口”、“紀律是敬業的基礎”的工作行為理念,著力營造出“全心全意、立即行動、雷厲風行,負責到底”的工作作風。並以此不斷強化企業的準軍事化管理,使思想更加堅定、風格更加務實、執行更加順暢、落實更加有力、合力更加強勁。
(2)關注細節
中國偉大的思想家老子曾言:天下難事、必成於易,天下大事、必做於細。細節到位,執行力就不成問題。為此,我們對安全生產頭頭面面、條條線線、角角落落進行全過程剖解,對影響安全生產的各種工作行為方式進行深入研究,專注“時時有標準、處處有標準、人人有標準”的細節。
(3)過程與目標控制
我們著眼於破除執行過程中的官僚主義作風,真正突出“一把手”在本單位的安全責任。“聯責聯保、責任連帶、雙包五連”等一系列的鏈式考核管理辦法,使各級管理者不斷的轉變觀念,身體力行,直接參與到安全生產的每一個環節中,親力親為地深入一線、參與過程、分析目標
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