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種組織結構靈活機動,適應性強,將各部門人員組織在一起,使許多工作可平行處理,從而可大幅度地縮短新產品的開發週期。
又如寶鋼的管理體制在橫向組織結構方面實行一貫管理的原則。所謂一貫管理,就是在橫向組織方面適當簡化專業分工,實行結構綜合化。凡是能由一個部門或一個人管理的業務,就不設多個部門或多個人去管;在管理方式上實現各種物流、業務流自始至終連貫起來的全過程管理,克服傳統管理中存在的機構設定分工過細及業務分段管理的情況。
組織間的BPR
這是指發生在兩個以上企業之間的業務重組,如通用汽車公司(GM)與SATURN轎車配件供應商之間的購銷協作關係就是企業間BPR的典型例子。GM公司採用共享資料庫、EDI等資訊科技,將公司的經營活動與配件供應商的經營活動連線起來。配件供應商透過GM的資料庫瞭解其生產進度,擬定自己的生產計劃、採購計劃和發貨計劃,同時透過計算機將發貨資訊傳給GM公司。GM的收貨員在掃描條形碼確認收到貨物的同時,透過EDI自動向供應商付款。這樣,使GM與其零部件供應商的運轉像一個公司似的,實現了對整個供應鏈的有效管理,縮短了生產週期、銷售週期和定貨週期,減少了非生產性成本,簡化了工作流程。這類BPR是目前業務流程重組的最高層次,也是重組的最終目標。
(3)業務流程重組的基本原則
BPR的主要原則有三:
以顧客為中心
全體員工建立以顧客而不是“上司”為服務中心的原則。顧客可以是外部的,如在零售商業企業,櫃檯營業員直接面對的是真正的顧客;以是內部的,如商場的理貨員,他的顧客是賣場的櫃檯小組。每個人的工作質量由他的“顧客”作出評價,而不是“領導”。
企業的業務以“流程”為中心,而不以一個專業職能部門為中心進行
一個流程是一系列相關職能部門配合完成的,體現於為顧客創造有益的服務。對“流程”執行不利的障礙將被剷除,職能部門的意義將被減弱,多餘的部門及重疊的“流程”將被合併。
“流程”改進後具有顯效性
改進後的流程的確提高了效率,消除了浪費,縮短了時間,提高了顧客滿意度和公司競爭力,降低了整個流程成本。
(4)業務流程重組的組成
BPR的重要目的是最佳化工作流程。流程是由一系列工作活動所組成的。以零售企業的日常工作為例,工作活動基本上可以分為3種型別:
增值的:如採購、促銷、銷售等。
非增值的:出入庫、分揀包裝、運輸等。
無效的:提供無人閱讀的報告,工作失誤,過多的檢查等。
(5)BPR的最終目的(以商場的物流為例)
識別核心的企業業務流程,按照經過最佳化的核心物流流程組織業務工作,該核心流程必須是能最大程度給企業創造利益的。
簡化了或合併了非增值部分的流程,剔除了或減少了重複出現和不需要的步驟所帶來的浪費。
全體員工必須以顧客為中心,所有工作必須以滿足顧客需求為核心。
自檢:根據具體工作崗位與職責,說說您所在的企業的執行流程有哪些需要改進的地方?
五、缺少將工作分解和匯總的好方法�
案例
IBM信用公司曾經曾經要平均花費7天的時間,透過一系列的部門和程式為客戶提供一項簡單的融資服務:現場銷售人員——總部辦公室人員——信用部——經營部——核價部——辦事組——快遞到銷售人員。在等待的7天中,銷售的代表和顧客誰也不知道流程傳遞道哪一個“碼頭”,即便電話諮詢以不得其解。而正是在整個流程中沒有清晰的決策點或決策人,沒有將整個任務分解到每個部門和每個人身上,要以部門之間的牽制來保證部門之間的稽核,致使各個部門遠離有效的資訊個行其事,稽核效率的低下,嚴重拖延了服務的時間。
點評:如果工作分解的不清晰,或是配置方面出現了問題,那麼當一項戰略需要執行的時候,就無法得到各層級的相應策略和措施的回應,執行力難免會出問題。
1 工作分解的重要作用
要想提高企業的執行力,首先要讓每一個員工都有明確的目標,“三個和尚沒水吃”,其根本原因是群體承擔責任,而成員總是認為別人不會盡全力,自己也就不會去努力,
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