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④建立文化與維持
文化是組織的靈魂,也是看不見摸不著,但卻時時刻刻影響組織運作的力量,文化是價值觀、行為、習慣、風俗、典禮、儀式的綜合體,也是所有人員的內在規範,合理強勁的企業文化可以帶來企業的生命力與內聚力,可以使組織遵循較佳的路徑行走,也是企業的無形地圖。
以上這些任務有幾個共同點,一是較為抽象,不易簡單的處理;二是不具緊急性,平時不會造成壓迫力,因此可能拖延再三;三是短時間難以評論成敗,因此檢測較為困難。所以要分辨一位高層主管是否稱職,也是較為困難的,但是其成敗對組織的影響確是巨大的、長遠的,所以組織的高層領導者必須要有兢兢業業,如臨深淵,如履薄冰的精神,並抱持高度的警覺性與危機意識,絕對不能大意,更不能驕傲。
(5)中層主管的領導責任
①建立程式與標準
無規矩不能成方圓,組織要能有效運作,中層主管必須建立必要的標準與程式,並將這些規範移植到組織中,成為組織的智慧與習慣,使下屬樂於遵從,並能產生更高的效能。
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五、執行型領導必須規避的七個陷阱(3)
②設定目標與計劃
依據公司的戰略目標,分解成為部門具體的工作目標,並依此制定執行的方案,並將任務分配給適當的人,在合理的預算與時間內,達成組織的目標。
③激勵士氣
人是情感的動物,心理上認同與喜歡的事情,做起來自然愉快順暢,士氣的提高與下屬的價值觀、喜好、情緒、人格特質有關,如何提高下屬的意願,調動積極性,是每個主管極為重要的任務。
④培育下屬
當下屬的能力不足,便會造成交代給他的任務,無法有效的完成,所以除了提高意願外,還要培育下屬,使其能力能滿足任務的需求,而當前的環境變化快速,技能也需要跟著改變,所以培育下屬便成為持續性的活動,學習型組織與終身學習的觀念,是現代化組織必然的趨勢。
中層主管的任務特色,便是將抽象的目標轉為具體的行動,將高層主管所期望的目的,轉變為可管理的活動,並促使團隊的成員,既有意願也有能力去實現。因此中層主管要有效領導,需要清晰的思維,嚴謹的計劃,豐富的創意,與貫徹執行的毅力,以及圓融的人際關係。
2 不能做教練式的引導
在我們的觀念中常常把啟發工作人員看成是人力資源部門的事,其實作為企業的管理者,應該負起啟發下屬員工主動學習的職責。也許公司的培訓部門可以利用一些工具為員工進行培訓,或者為他們提供一些學習機會,但是大多數的知識需要員工在平時工作中不間斷的學習獲取,所以啟發和引導員工也是一名管理者的重要職責。
21世紀的管理者必須是一個溝通大師。管理者創造一個共同理想,並透過有效的溝通使組織成員達成共識,形成組織的願景。21世紀的管理者還必須是一個團隊建設者。明日的管理者既是團隊的成員,又是團隊的領導者。明日的管理者必須負責選拔合格而且有發展潛力的團隊成員,並進行有效的系統培訓,調動各種激勵措施來激發團隊成員的創新性,提高其對團隊工作的投入度。
(1 )對員工應進行教練式的引導
管理者終日忙於計劃、組織、指揮和控制的日子已一去不復返了。當代管理者面臨著一個新時代的來臨。他們必須運用適當的人際關係技巧來激勵員工,必須建立起一種關係使整體整合的威力大於個體簡單相加之和。如今的管理者必須培養積極的工作關係以加強員工的自尊。他們必須對員工加以培訓,讓員工人盡其才。他們必須促使員工提高工作業績。與此同時,管理者還必須創造合適的工作環境,為自己員工的個人發展提供機會。管理者必須重視對有貢獻的員工給予獎勵。學會擔當足球教練的角色,學會教練式的引導。
什麼叫做企業教練呢?
就像一個足球學校的幾個部分,由幾個教練分別負責,有的教練專門訓練守門員、有的教練專門訓練前鋒、有的教練專門訓練後衛。當球隊要比賽的時候,由主教練選拔各個小組中合適的人來參加比賽,這個時候教練是沒有辦法代替球員出賽的。如果這個時候球員不合格,教練要受到指責。如果在比賽的過程在中,球員的表現失誤,主要責任在主教練和球員。歸納一下就是球員的成敗,在訓練和選拔的時候,主要責任在訓練的教練;在比賽的