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●以紙包火。
掩蓋事實真相,對內部員工、相關利益方以及媒體、政府等搞資訊封鎖,甚至不惜採取隱瞞、欺騙手段。使小道訊息填滿事實真空,猜測、懷疑成為主旋律,不利訊息的傳播對企業品牌形象產生致命損害,企業四面楚歌,引起局勢更加混亂。
●就事論事。
將企業風險繩拋棄,想到哪就做到哪,缺少預防機制、應對計劃和組織策劃,只滅火不防火,常與危機中隱含的機會擦身而過,錯失難得的時機。
危機管理是一門科學。既然是科學,也就有規律可循,有方法可用;危機管理也是一門藝術,既然是藝術,也就有想象的餘地,策劃的空間。
從強生公司“泰諾產品中毒”危機事件的發生、發展和處理全過程,可以看到一個危機事件從產生到消亡,呈現出明顯的生命週期性。按照危機發生的時間和危機發生後的影響程度,可以梳理出危機的生命週期軌跡依次為:風險潛伏期、爆發期、擴充套件期、平穩期、減退期和新風險期。見圖12…1:
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第一節 黑色的回憶(5)
危機潛伏在風險之中,當風險進一步惡化,累積的風險負荷大於企業負荷能力,就會在爆發點A點引爆、突變,演化成危機。由於危機的颶風和雪崩殺手作用,在很短時間內迅速擴充套件。隨著危機處理行動的展開,危機形勢在控制過程中,會繼續攀升至最高點B點。之後,如果控制有效,危機進入減退期,經過善後處理,漸漸消除。接著,恢復常態的危機形勢會進入新的風險期。
嚴峻的現實是,如果危機升勢失控,就會使“危機曲線”繼續上揚,給企業致命一擊。
但是,令人振奮的是,如果危機局勢跌入減退區間,在逐漸化解的同時也蘊涵著機會。正如圖中所示的機會轉折點C點。
可見,危機來源於風險,也會迴歸於風險。
據此,危機處理以風險管理為基礎,以控制危機損失、化解危機為目標,相應地分為四個步驟:
第一步:確認危機—— 正確選擇黑色的“和諧型”風險繩。
當潛伏於風險之中的危機在爆發點爆發,企業識別危機性質和影響程度,確認為危機,進入危機管理狀態。全面瞭解危機爆發的時間、地點、型別、性質、範圍、損失及其原因等,據此制定應對計劃和處理方案。正確選擇風險繩,根據“和諧型”風險繩定律展開行動。正如前章所述,只有擁有風險管理體系,時刻身系風險繩的企業,才具有這種敏銳的眼光、專業的判斷水平和執行能力,這依賴於企業根據風險繩要求常設的風險管理機構、如鷹一般的風險預警機制和日常訓練。
第二步:控制危機—— 按照“第一”原則,集中展開統一策略和行動,切斷“風險鏈”制止事態擴大,控制事態發展。
為阻止危機颶風,防止產生危機雪崩,企業迅速啟動危機管理小組,集整體力量,眾志成城,全面實施危機預案和應急計劃,使危機在企業控制下快速減退防止呈“鏈”狀發展。自始至終堅持“第一”原則,包括:處理危機,速度是第一關鍵;組織管理的第一責任人要在第一時間到達第一現場;在一天之內作出處理;企業要成為第一訊息源,防止資訊真空和影子效應發作等。危機處理就像賽跑,即使你佔據有利跑道,如果站著不動,也不會贏得勝利。
第三步:化解危機—— 跨越引發危機的個體因素的自糾和恢復過程,直接進行全面整體的協調與溝通,形成一股整體力量。
值得注意的是,危機殺手不會給處於危機之中的“問題子繩”以自我糾正和修復的時間。其他子繩必須始終保持同步協同,以整體之力化解區域性危機。全員動員,全員行動,在危機管理小組統一佈置下集中企業力量處理危機,而不是將危機處理責任交付給引發危機的子繩環節承擔,其他環節待問題環節自糾後展開協助,這是危機處理與風險管理在實施步驟上的最大區別。
應用“和諧型”風險繩模式處理危機,表現為整體協調,全員共同制止危機殺手的行動。特別是影子殺手,協調的物件包括企業內部各環節、內部員工,也包括媒體、公眾政府等。最有效的原則是將他們視為戰友,因為戰友是絕境中的希望。最有效的方法是掌握資訊釋出主動權,公開資訊和過程,不給任何人有想象和杜撰的空間,消除影子效應,因勢利導,將輿論導向有利的方向,加之妥善安排善後處理,全面徹底地化解危機。
展開危機公關的關鍵是良好溝通。一
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