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格的管理者,不是想如何管別人,而是想如何管理自己。首先要認識到自己的時間都花在了哪些方面。”
小滿說:“你想說什麼?”
老鳥說:“這樣吧,我問你幾個問題,你就懂了。你先跟我說說,當程式設計師時,你的時間是如何安排的。”
小滿說:“這你也知道啊:拿到開發任務後,根據需求分析做設計,編碼,修正bug,評估、開會等等,都是日常性的工作。應該說,每天的最主要的工作就是編碼。忙死了,經常加班。起得比雞早,幹得比驢累。人稱IT民工是也。”
老鳥說:“那你們專案完成的質量如何呢?”
小滿說:“還可以吧。”
老鳥說:“從企業的觀點來看,那就沒太大的問題。對你而言,有一些問題。”
小滿說:“是啊,有時就像一頭埋頭拉磨的驢一樣,只知道幹活轉圈。偶爾有些想法吧,太累了,就算了。”
老鳥說:“你觀察過你們專案經理平時怎麼幹活嗎?”
小滿說:“他好像很輕鬆:每個週一開會佈置工作,然後,接下來,就好像沒啥事情一樣,要麼出去開會,要麼打打電話,要麼關在自己辦公室裡看書。收收email,聊聊msn。很爽哦。”
老鳥說:“呵呵,這樣的日子,你很嚮往嗎?”
小滿說:“說老實話,能多賺錢,誰都向往。但有點覺得不踏實,有點虛。”
老鳥說:“你看到的都是表象。主要是不瞭解領導在幹什麼,該幹什麼。做技術,和做管理,職責不同。”
小滿說:“你的意思是:我不理解領導了?”
老鳥笑了:“不是這個意思。其實,每個人都是自己的領導。要當領導,不一定要多少兵,你自己就是你自己的頭和兵。你能獨立思考,能自我約束和要求,自己給自己安排活兒幹,能合理分配好自己的時間,能嚴格自律。你自然就是領導了。”
小滿說:“就這麼簡單?”
老鳥說:“說起來都簡單。”
小滿說:“你當過領導了,你平時怎麼做呢,比如說你怎麼分配時間呢?”
老鳥說:“每個人有自己的習慣。自己用心就會知道。我一般會按一週這樣的一個週期來控制並使用時間。我會了解到哪些時間是屬於工作時間,哪些時間是屬於自己的。屬於工作的時間,等會兒說。我先說說屬於自己的時間。”
“時間是一種資產。你要揮霍它,再多也不夠。如果你珍惜的話,好處源源不斷。一般說來,時間有兩個原則:一是要急就的事情,使用大塊的時間;二是零碎的時間,用於做持續不斷的積累用,比如:每天鍛鍊30分鐘,讀書15分鐘。要長期做的事情,反而不要求快,每天都做一點,積少成多。這就是說養成習慣。如果你工作很忙,工作時間和屬於自己的時間混淆在一起,那對自己的身體和家庭來說,沒啥好處。該工作的時候工作,該生活的時候生活。”
“你在公司玩的不是一種時間和金錢置換的遊戲,而是一種投資的方式。如果你有一天停止工作了,你發現自己既沒有賺到錢,也沒有學到本領,使自己的價值增值。那麼,可以肯定的是,你不能全怪公司的無情,你自己也有責任。”
小滿說:“自己的時間可以控制。但現在當領導了,覺得工作的時間不夠了,成天被叫去開會、處理問題,忙得團團轉。還不知忙些啥。”
老鳥說:“為啥不把你的工作減少一些呢?”
小滿說:“你不知道,好多東西,他們都不懂。。。。”
老鳥說:“你可以教給他們,然後,讓他們自己去試試看。”
小滿說:“他們總是對自己要求不高,核心的部分,還是要我自己來做。”
老鳥說:“難怪你很忙,很累。你既當運動員,又當教練員。你想過沒有:如果你離開了,專案組會如何呢?”
小滿說:“這年頭,誰離了誰,地球都照轉。”
老鳥說:“你還算明白人兒。就是這樣一個道理。你越是知道自己的位置和價值,你就應該越開放。管理者的任務,不是給大家證明自己幹活有多能幹,而是學會合理地分配人和事情。你需要調配的是一個系統,一個整體。你要學會的是如何合理使用好資源。”
“這個系統有效率,能產生價值。那麼,你作為管理者就是一個好的管理者。”
“管理的事情說起來也簡單,就是:確定關鍵業務點,把適合的人放在合適的地方。制定計劃,實施
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