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上玩球,跑到路中間撿球,有輛大卡車過來,你孩子……”
才說到這兒,孩子的媽媽已經暈倒在地。
那鄰居太太急著大喊:“你怎麼了?你別急啊!我是說你孩子差點被車撞上。他沒事啊!”
搞不好,那孩子雖然一點也沒受傷,他媽媽反而因為心臟病發,進了醫院!這要怪誰?怪那鄰居太太啊!她為什麼不一開始就說:“剛才妳孩子差點被撞。”就算要描述驚險的場面,也可以接下來再說啊!
何止碰上緊急狀況要先說結果。就算一般人,也必須懂得這種說話的原則。
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記得我女兒上初中的時候,有一天電話響,我接起來,是女兒校長打來的。那校長沒說她是校長,居然先說“沒有急事!”然後講:“我是某校長,只是要告訴你個好訊息,你的女兒得獎了。”
她為什麼不說:“我是校長,我要告訴你一件事,你的女兒在學校如何如何……”
因為她怕我著急,怕我嚇一跳,以為孩子在學校出了事。
還有一次,門鈴響,我開啟門,外面站個警察,露出一臉笑容,先敬個禮,說“沒事!沒事!我只是來送一份資料。”
請問,那警察為什麼特別堆上滿臉笑容?他是怕我緊張啊!
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再說一個我最近離開美國前才發生的事。有一天,也是電鈴響,我從門旁小窗子往外看,好像沒人。開啟門,才發現兩公尺外站著一個黑人,他先舉起一個身分證明的牌子給我看,再走近,說是為公益團體募款。
我後來想,他為什麼按了門鈴之後,還要往後退,站在離大門兩公尺的地方?他會不會怕我看他是陌生的黑人,不敢開門?
雖然我沒種族歧視,但是難免有些白人有。
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再讓我說個可能發生在大家身邊的例子──
一位老闆,下午去開會,才回公司,就見一個職員匆匆忙忙跑來:“不得了啦!不得了啦!我們的東西出問題了,因為手續少辦一項,被押在海關上不了飛機。”
就跟前面說的那個媽媽一樣,老闆聽到這兒,因為血壓高,差點暈倒。
哪知道那職員繼續說:“幸虧我跑去,託關係,把手續補辦好,東西及時上了飛機,現在應該已經到了。”
你說他可恨不可恨?如果你有這樣的員工,或自己不懂說話的優先順序,一定要改,免得造成很大的困擾。
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現在各位應該瞭解,為什麼寫新聞稿要把最新發生的事先寫,或者先提重點。
譬如在新聞裡會先報告:“今天下午兩點鐘,某某高速公路上發生二死三傷的車禍,”然後才報細節,譬如說:“這個發生在某某高速公路南下車道,20號交流道附近的車禍,是由於一輛休旅車爆胎,後面的車子為了閃躲,緊急煞車,造成四輛車子的連環追撞……”
說話最重要的是要把握重點。對於需要引人入勝的題材,譬如形容你去旅遊的經過,你可以按部就班、娓娓道來,但是對於急迫的事,則要開門見山。
知道了這一點,你開會或演講的時候可以先說你要談什麼主題,甚至告訴大家,你要分成幾點來講。因為如果你不先說,又在演講的時候分成第一點、第二點、第三點,大家可能一邊聽,一邊偷偷著急,怕你說上十幾點。搞不好,你才講第三點,已經有人看手錶了。
你甚至在打電話的時候,可以先說明會講多久。
舉個例子,你下午五點鐘打電話,對方可能正要下班,不打算跟你談,但是當你說只佔用他三分鐘時間的,他就同意了。結果你的競爭者隔天才能談,你卻前一天已經把事情辦妥。而且當你這樣作的時候,會給人精確、有效率,並且為人考慮的好印象。
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第十一章 令人驚豔的說話技
上一章我談到言簡意賅,怎麼樣開門見山,直接談到問題的重心。這一章我又要反過來,談談怎麼倒啃甘蔗,把精彩的高潮放在後面,造成令人驚豔的效果。
先說個故事:我從小喜歡籃球,那時候還沒電視,除非到現場去看比賽,只有在家聽廣播電臺的現場轉播。
能在現場報道球賽的播音員,一定特別棒。不但要眼明嘴快,反應好,而且要懂得扣人心絃。我最記得有一回中華臺北隊跟菲律賓隊的比賽,只聽那播報員報:
“球到了中華臺北隊的手裡,一號傳二號,二號傳三號,三號傳四號,四號上籃了,但是啪!被菲律賓
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