第7部分(第3/4 頁)

應極力避免用太多的專業術語，以免破壞當初提出報告書的原意。

為了使報告更臻完美，不妨適時地附上一些統計圖表、照片等等輔助資料。然而，這些資料應以有助於所提示的事實而增加對方的理解為限，切忌為求增加報告本身的分量，而盲目地加入一些毫無意義或根本不相關的資料。

（八）把握“健康”的細節健康不僅包括自我的身心健康，還包括他人的健康。健康是細節得以執行的根本，因為身體是革命的本錢。中層欲發揮自己才能與職權，首先要擁有健康。假如經常性地感到疲勞或無法忍受一波又一波來襲之壓力，在最壞的情況下，公司會令自己失去職位。

所謂健康，乃指身體強壯安逸之意。人的身體乃一機密機器，有種與生俱來而不可思議之能力，故應盡全力加以培養。切勿在患病之際方知健康的可貴，應該在平日就熟悉保養身體，以免病入膏肓之際怨嘆悔恨。

健康的細節包括合理飲食、經常運動、按時休息、常規檢查等幾個方面。這裡僅就運動加以介紹。

為長坐辦公桌者而設計的簡易運動法如下：

每次坐上椅子，即儘量將手臂伸直往後拉，做深呼吸。

每隔15~20分鐘，就調整一下坐姿，轉動肩膀使身體肌肉鬆弛。

每隔30分鐘，儘量將整個上半身往後仰。

儘量將電話放遠一些，如此，在接電話或打電話之際，方能趁機伸直手臂，有益肌肉的鬆弛。

欲站立時，先做一前彎運動，以手觸控到腳尖為準。

（九）把握“高效”的細節高效是組織中良性互動的保證，是細節所要達到的目的，因為卓越的執行力才是中層的核心競爭力。中層執行力以高效為優勢，所以提高效率對中層而言，是職場制勝的法寶。

細節決定職場成敗（9）

審視自己是否高效。

必須認識到實際工作效率比自己所料知效率差得太多了。以下所列舉的，就是常犯此種毛病的情況。

①老是挑一些瑣碎、無謂、多餘的動作做。

②不懂的經營的第一原則——“讓部屬從事合乎其薪資之工作”。

不肯將一些小事委任與部署，唯恐部署不會處理，此種人物是典型的婆婆媽媽型，天生的勞碌命，事事非親自做不可，否則寢食難安。

③缺乏今日事今日畢的時間觀念，經年累月堆積太多的工作，致使一旦發生意外，而沒辦法解決。

④老是喜歡將一些有待裁決之事擱置在後，先做容易記不費腦筋之事，致使工作越積越多，雖然經常能憶起這些待辦的事，但是，想歸想，卻依然不付諸行動。

辦公室擺設有方可以提高效率。

辦公室與辦公室裝置亦是決定中層是否忙碌的關鍵之一。辦公室內辦公裝置的擺設良好，可使工作效率大為提高。現在可環視辦公室的一切，看裝置是否放置適當，是否予人一種舒適而安全的感覺。開啟抽屜，看是否整理得有條不紊，井然有序。卡片、信封、回形針等是否混亂得糾紛不清，桌頭的檔案與檔案，是否胡亂堆疊在一起。

透過辦公室的有效擺設，可以達到節省時間與精力的目的：常用的辦公裝置，應放在隨手可取到的位置。例如，對於一個經常要計算各種數字的人而言，計算機是一件必備的工具，所以，應放在觸手可及的地方，以免到處取放浪費時間；又如，常用的計算機若放在別的辦公室，則浪費時間，實非明智之舉。桌面應整理好，以保持能隨時使用的狀態。例如，檔案、檔案等應放置在固定的場所；通訊錄與電話錄應放在桌上箱子內或固定於抽屜之中。

重要的工作應該優先著手。

身體與心理狀況最佳之時，應集中精神著手重要且困難的工作，反之，感到精神恍惚、注意力沒辦法集中、身心俱疲之時，不妨有彈性地做一些較為輕鬆的工作，諸如簽名、檢視公文、拆閱郵件等等。趁早晨頭腦較清晰時，從事一些較費時、費腦筋的工作。

資料多多益善。

只要有利用價值的資料，均需不遺餘力地予以收集。資料是資訊的比拼，是決策的依據。比如要學打高爾夫球，就需先收集有關高爾夫球的資料——何處有高爾夫球場？向何人請教球技？必備高爾夫球具與學費估計需花費多少金額？是否尚有其他費用？等等。待收齊該些情報，再下決定是否學打高爾夫球。

資料整理當分門別類。

欲瞭解問題真正發生的癥結所在，以及訂立解決問題的