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導者與非領導者所處的環境不同,缺少非領導者的生活情感、心理體驗,就難以理解對方的心理和行為;領導者社會地位的優越感,也會造成溝通時的換位障礙,不易或很難理解對方。
其次是心理障礙。
包括心理品質、態度、意願、成見、情感。過於自信、過於主觀的領導者,自然會減少對他人資訊的接收,而且會用自己的觀點、看法曲解他人。態度決定了領導者心理的開合度和取向。成見以先入為主、凝固不變的印象,造成看人、看事的心理障礙。結果只能是溝通錯位。而情感表現為對此人是“情人眼裡出西施”,對彼人是怎麼看都像“偷斧子的人”。這自然要造成大的認識偏差。
再次是環境障礙。
從主體角度看環境障礙,單位或集體的民主氣氛。作為領導者,不能因個人的一言堂、家長制、專斷作風,造成一個不讓人講話或壓制人講話的環境。下屬群眾有無參與意識,有無主人翁精神,有無建議、評論、批評的意識,都與領導者的素質密切相關。
最後是表達障礙。
人的內在思想(如感覺、感受、想法、思想等)和外在行為的關係是複雜的。這不只是領導者要不要表現、要不要表達的問題。領導者在進行一般的人際溝通時,有一半是表現在講話的聲調及弦外之音上,另一半則是透過人體的姿態、動作和表情等去實現。當然,裝束、距離等也是人的思想情感的表達方式,而且在人際溝通時,又必須把握和理解對方的語言含義,領導者沒有對方的生活經歷和情感體驗,或不瞭解對方,在溝通時就會帶來表達的障礙。
那麼如何掃除這些障礙呢?接下來是選擇正確的溝通渠道。領導者行使權力,不只是一個做出決定、發出指示、進行部署的簡單過程,還要伴隨細緻的、艱苦的引導工作,以疏通權力執行渠道。這就要運用溝通、疏通的方法。渠道暢通了,關係理順了,權力才會“順流而下”。批評和自我批評是上下通氣的必要條件。只有通氣,才能團結;只有民主,才能集中。所以,一個成功的領導者,必須運用溝通的方法與藝術,善於選擇正確的溝通渠道。
第二節 團結下屬,理性溝通(5)
溝通分為正式溝通和非正式溝通。正式溝通是指組織系統依據組織原則、程式、規定所進行的資訊傳遞和交流。會議便是其中的一種,同時還有透過制度、通報的流程與下屬接觸。還有非正式的與職工的密切接觸。面對面的交談最能夠調動人,保持相互信任,激發職工熱情,有的領導把自己的管理原則,稱作是“看得見的管理”。他們的一個原則就是下屬應該瞭解領導,應該知道領導是個什麼樣的人,領導應該聽些什麼事情。對於領導自身而言,應該知道事情的進展情況;對下屬而言,應該知道領導關心進展情況,這些都是非常重要的溝通方法。此外領導還要參加集體活動。領導者經常參加集體活動,這是非正式溝通的一種好形式。可以與群眾建立一種平等的、平和的關係。
在溝通中要注意一些問題,首先,領導自身要多做否定,切忌先入為主。溝通是為了請教、交流、說明、求助,領導要放下架子、拉下面子、不恥下問。溝通之前,對自己的意見應打上一些問號。諸如:正確不正確?全面不全面?可行不可行?多思考、勤觀察、常傾聽、好反省,而不是先入為主,把主觀意志強加於人。
其次是坦陳己見,切忌似是而非。溝通是交流思想和看法的過程。要把自己的真實想法準確地表達出來,不能似是而非、模稜兩可。毫無保留地講出自己的意見,能夠讓他人進行比較性的思索,鑑別其準確性、可行性。只有比較才能鑑別。
再次,啟發對方,切忌走過場。溝通不是為了裝門面、走過場、圖好看,讓人家說有民主作風;而是真心實意地集中群眾智慧,發揮群體效應,以便正確決策、正確行使權力,把事情辦好。
因此,溝通時必須態度誠懇,從正面反面啟發對方,充分聽取意見,而不是蜻蜓點水式地一掃而過,走形式。
最後是認真分析意見,切忌草率下結論。經過溝通得來的意見,是多方面、多角度、多層次的,要對之做細緻的整理、歸納,客觀地分析、判斷,或透過會議形式再行溝通,做出最優決策或滿意決策。下結論時切忌帶主觀性、片面性和表面性,不能聽風就是雨,草率下結論。
領導者要做出正確的決策、行使權力,就必須選擇正確的渠道,多方溝通。在溝透過程中,語言扮演著最重要的角色,所以語言的運用是否恰當很大程度決定了講話的效果,良好的語
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