第5部分(第2/4 頁)

夫來看預算的具體構成呢？哪個大老闆有功夫來跟你討論強電要多少錢，弱電要多少錢？做老大的只會說，他喜歡哪個設計方案，就按這個做！至於預算和工期，不都是事先都已經問過你們大概的範圍了？你們拿方案的時候，自然該照著這兩條的限制去拿方案的。斷沒有開頭你們這些具體經辦的部門說450萬夠了，回頭你們又和老闆說不夠了要800萬的道理。李斯特也不可以跟老大們說，是他的經理告訴他說需要450萬，是他的經理說錯了——那老大們豈不是要問他，你這個做總監的判斷在哪裡？

玫瑰心說：李斯特老大，您老真當我的大腦沒有發育呢。

雖然心裡想了很多，但玫瑰表面裝沒事人一樣說：“沒問題。已經有幾家供應商在和我們談了，等到管理層對設計方案有意向後，再請採購部來進一步談判價格，價格還能再往下走呢。”

這場談話後，李斯特的心放下了一些。他打定主意，這個專案不再像以前一樣做甩手掌櫃了，他將要求玫瑰和自己討論每一個細節，以便做到萬無一失。

李斯特很後悔這次初步提交預算和專案期的時候，沒有這麼做，而是和以往一樣，只是讓玫瑰給他一個“結果”，卻沒有過問得出“結果”的“細節和過程”。

一週後，玫瑰果然交給李斯特一個方案，450萬，6個月完成專案。

玫瑰的方案是能夠自成體系自圓其說的，李斯特聽不出毛病來。他盯著幻燈片看了半天，轉頭問他點名要求來參加會議的IT經理：“你的意見呢？”

IT經理加入DB不久，沒有什麼具體意見。

李斯特看此情形只有倚重玫瑰了。他回想了一下在廣州聽到的拉拉的回答，忽然想起了交換機的事，就問：“玫瑰，我們的交換機用了幾年了？”

07　管理層關心細節嗎？（2）

玫瑰沒有想到他問這麼具體的問題，愣了一下，回答說：“十年。”

聽到這個回答，李斯特又接著問道：“建議使用壽命多長？”

玫瑰只好據實回答說：“八年。不過，我們一直很重視這套系統的維護，目前運作良好，再堅持兩三年是沒有問題的。財務那裡一直要求我們要儘量壓縮預算，所以沒有打算換這套系統。”

李斯特追問說：“當然要儘量控制預算。不過，裝修的時候，要挪動這套系統吧？系統有可能出問題嗎？”

玫瑰堅持說：“我的方案中，機房不動位置，因此，交換機是不動地方的。”

李斯特用徵詢的目光看了看IT經理，但IT經理對交換機不太熟悉，說不出什麼意見。李斯特只得作罷。他的疑慮玫瑰已經做了解答，可他心裡總隱隱覺得有什麼地方不對勁。

想了半天，他說：“玫瑰，我相信你的專業度，但事關重大，我只是想了解，萬一系統出了問題，我們沒有預算怎麼辦？”

玫瑰侃侃而談道：“系統本身還具備擴容的能力，真有部分硬體出問題的話，比如某些卡板出了問題，現在空閒著的卡板可以接替有問題的卡板；退一步說，就算系統現有後備資源用盡了，再加一個機櫃就沒有問題了，那樣，花費是有限的。況且，我們手上有和維護商簽訂的今年的維護合同，真出問題，他們要提供臨時裝置保證我們的日常運作的。”

李斯特頓了頓，蹦出一個問題道：“假如換一個新的系統，估計得要多少錢？”

玫瑰說：“得50多萬吧。”

08　專業質疑與先兆流產（1）

預算報告到了美國，沒有獲得批准。地產部那裡答覆說，預算報告沒有使用公司全球通用的格式，寫得太簡略，缺乏必要的資料分析，而且，沒有按正常步驟來考慮這個專案中的各個環節的關聯性。

美國地產部總監羅斯質疑說：“DB中國一方面報請裝修，另一方面，卻尚未辦妥租約的續簽。假如續約的價格太高，則應該考慮換一個寫字樓，而不是在沒有談好續約的前提下，貿然地決定對現有場地的裝修方案。而且，有一個潛在風險，就是業主說不定根本不同意把物業繼續租給DB，或者，業主看到DB已經在裝修上下了投資，就在租金上來個坐地起價，DB將會陷入被動。”

羅斯進一步提出：關於為什麼DB中國總部需要4500平方米辦公面積，報告中沒有資料支援。在未來三年內，這個辦公室裡，將會有多少員工在裡面辦公，為什麼是這麼多人，都沒有在申請報告中提及。我們首先得搞明白我們為什麼需要多大的一塊麵積，才能避免租的場地太大