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作,操作部除了陳海燕,也就傅琪做得比較久,於是,傅琪理所當然地暫代陳海燕的工作。
說起來,那天也是很奇怪的一天,平時陳海燕在辦公室的時候,她的電話很少響起,那天陳海燕沒有在辦公室,電話就一直響個不停,以至於傅琪後面都坐到陳海燕坐位上去幫著接電話,而事情也是一件接一件,傅琪忙得頭暈腦漲。
距離業務部的新人進公司,已經快二個月了,在2001年工廠的經辦人大部份還不是太懂進出口的事情,物流公司也比較少的時候,所有的業務員均有進新客戶。
而孫平從進公司那天,就一直和一家大工廠的經辦人保持著聯絡,每天上班問候,下班聊天,聯絡的時間長了,這個經辦人也記住了鴻興公司的業務員孫平。
這天,該工廠突然接到國外客戶通知,要立刻安排出2批貨,一批要送香港海運倉,一批送香港客戶的公司,該廠一直配合的運輸公司的車全部派了出去,這個經辦小姐立刻找到鴻興公司孫平,孫平一聽這家工廠終於有貨要找他安排了,高興地跳了起來,立刻寫下業務聯絡單,交給操作部安排。
這種業務聯絡單,存在於幾乎所有的物流公司裡,由接單的業務員在上面寫下工廠的名稱、電話、聯絡人、地址、出口貨物形式(包括整櫃、散貨、海運還是空運等),然後在下面寫上價格,簽上業務員的名字,業務主管也在上面簽名,再交給操作主管簽名,安排給到下面的操作。
當天,陳海燕請假,傅琪又忙著處理手上一件很急的單,許美麗見狀,立刻自告奮勇地幫忙安排。
傅琪手上忙不過來,孫平也沒有告訴她此客戶的重要性,再想著許美麗也在公司裡面做了快二個月,雖然為人比較傲氣,但平時做事也還比較認真,於是立刻點頭,讓許美麗安排。
而孫平這人也是屬於比較大而化之一類的,再加上鴻興公司規定,業務部的單交給操作部後,就不要一直跟著操作部去問當前的情況,後面的事情由操作部全權負責安排聯絡,業務員的主要職責則是聯絡客戶,接單進來。
業務員如果每天跟在操作部後面詢問貨物情況,其一會讓操作部的人工作量增加,因為一個問題得回一次給客戶,再回一次給業務員;其二則因為每天上班只有8個小時,如
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