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但卻經常感到資金週轉不靈,經營困難。其原因通常有以下8種:
①產品滯銷
產品製成後不適合市場需要,儲存於倉庫,收不回投入的資金,自然發生資金困難,無法繼續生產和經營。在經濟不景氣時,許多公司因產品滯銷,無法維持而倒閉。目前房地產開發公司的房子蓋好了賣不出去,有的被迫停業倒閉;有的大商場,商品賣不出,資金入不敷出,也形成破產。
②材料呆存
購入材料的目的,是為了迅速製成產品,銷售出去,收回現金,以便迴圈使用。如購入材料質量不適合用,庫存太多,這必然造成運營困難。
③固定資產投資過多
有的老闆規劃不周全,拼命擴充裝置,增加固定資產投資,投產後產品銷售不出去,造成資金週轉困難。
④負債過重
公司負債過多,利息負擔過重,當營業不能獲得相當利益時,負債到期無法清償,勢必形成以債養債,利息增加,惡性迴圈,營運更陷於困境。
⑤貨款收回太慢
產品售出應及時收回貨款,資金才能週轉,如應收貨款過多、長期收不回來,甚至造成呆賬、壞賬,必然導致資金週轉不靈。
⑥經營發生虧損
營業發生虧損,入不抵出,資金越來越少。長期下去,企業將無資金可用,經營何以進行,公司終必關閉。
⑦盈餘無適當保留
每年盈餘全部分光,無適當保留。如增加裝置擴大經營必須靠借債支付,借債要付利息,利息增加盈利則減少,互相迴圈影響,營運更感困難。
⑧虛盈實虧
在物價持續上漲情況下,公司的盈利有些是漲價因素所形成的。因為賬面記錄與成本計算是按歷史成本計算的,而售價是按現時價計算,兩者之差轉化為利潤,除去上交所得稅後,再去購買實物也不能補償已耗用實用;越週轉盈利越多,而實物量越少,造成賬面上盈餘,實質上虧本。時間一久,資金困難的問題更為嚴重。
⑨欠缺周密的資金計劃
有些公司雖然有盈利、資金也不少,但由於缺少一個周密科學的資金計劃表,一旦發生未預料的情況就會產生困難,而且資金使用效果也不會好。
(2)解決資金不足的途徑
老闆要想解決資金週轉不靈或不足,應以預防為主,其方法不外乎針對上述各種原因,一邊觀察一邊加強控制。例如產品及材料不要庫存過多;固定資產投資,應做好估測,不可盲目擴張;應收貨款要加強管理落實責任,及時回收;營業有盈餘時,對生產經營所需資金,應適當保留,以鞏固財務基礎;當然最重要的是不發生虧損。除此之外,解決資金不足途徑有以下幾種:
①公司增加資本金
由業主直接以現金投入公司,增加公司可運用的資金。
②發行公司債
報經國家批准,發行公司債券,以解決資金不足。
③籌措債務資金
向銀行申請借款,票據貼現,以及向其他單位、團體、個人借款;還可改革貸款結算條件和方式。
④加速處理呆廢料及閒置資產
呆滯材料及廢料的存在是管理上一個死角,尤其數量多、金額大時,對公司老闆是個嚴重問題,它不但積壓資金,還要支付倉儲費、保管及維護費。有些積壓呆滯物資是越壓越不值錢,甚至變質,變賣後即可收回部分現金,還可節約部分費用,增加公司盈利,何樂而不為呢?
⑤減少固定資產投資
公司增加固定資產投資後,如營業額及利潤不能成比例增加,即可變成難以擺脫的負擔,故擴充裝置、增加資產,必須事前做好市場調查,搞好預測及計劃,避免“先天性不良”,造成公司不能自拔。所以要儘量減少固定資產再投資。
⑥節省各種費用支出
節約各項費用支出,降低產品成本,一方面可以擴大利潤,另一方面也節約了資金,使資金相對增加。因此,必須制定一套嚴密有效的成本費用控制方法,共同遵守,認真執行,方見其效。
⑦發動職工參與資金管理
哪裡有積壓,何處有活力,職工最清楚。因此,必須把資金指標進行分解,實行分級分口目標管理責任制,按期檢查考核指標完成情況,優獎、劣罰,是解決資金週轉不靈最根本的措施和方法。如庫存材料定額應由採購和保管人員負責,庫存產品及產品由銷售部門負責,產品生產週轉期由生產部門負責
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