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此,就可以從一個人走進辦公室,是否首先就瞅一眼辦公桌上的檔案,來斷定那個人的能力如何。
可以斷定,一個不能夠及時處理檔案的人,根本就談不上什麼能力,肯定是個無能之輩。
這種“管中窺豹,只見一斑“的看法似乎有失偏頗,然而,這是有一定道理的。誰都不得喜歡全面發展的人才,如是你是一個商人,不僅會經商還應當知識淵博和綜合素質較強,如果缺少這些,是絕對成不了一名好商人,賺不了大錢的。
在一個勤勉的人的辦公桌上,你是看不見“未決”的檔案。他們有極強的時間觀念,絕不浪費時間。辦公桌上的待批檔案,可以有極其重要的積壓檔案,有時會對重大事情造成影響,是變相地浪費時間。這種積壓檔案的做法是不可取的。對一個商人來說,這樣的檔案就尤其重要。這些檔案也許有商業往來的信件、商業函件等,它們可能是提供商業資訊,或是請求商業往來或是有關商品交易等等。每個信件,也許都包含著一條有價值的資訊,給商人提供賺錢的機會。如果把這些亟待回答的檔案積壓在辦公桌上,過一段時間後再來處理,很可能就為時已晚了,因為對方的時間也是寶貴的。當別人遲遲等不到你回應的訊息時,便斷然放棄,另覓合作伙伴去了。如果是這樣,你豈不是白白失去了一個賺錢良機。當你醒悟時,機會已經從你的手中溜走了。你後悔莫及!這點你必須清楚。所以,對到自己手裡的檔案都要極其重視,及時處理。從此“立即解決”就作為你的座右銘吧!拖延工作,是最可恥的事,不管做什麼事,尤其是處理關於能使自己成功的問題時,絕不把問題遺留到明天,即絕不拖拉,遇事就地解決,按照“明天還有明天的計劃,當天的事情當天做”去辦事。
㈢控制自己的情緒。
情緒在一個人的生活中是常見的。人有複雜的情緒,這是區別於其它動物的最顯著標志。
情緒在一個人取得成功的過程中扮演著非常重要的角色。在遇到一些你弄不明白的事情時,你會感到驚慌、害怕或者疑慮。在遇到你興奮的事,你會放聲大笑,喜形於色。這沒有錯,只是在特定時間,特定地方,特定事件中,不要過分情緒化用事,要學會控制自己的情緒。
如果你在工作中或生活裡無法控制自己的情緒,並影響到了工作和干擾了正常的生活狀態,那麼就乾脆放下手頭的事,儘量放鬆一下。你可以閉上眼睛做五分鐘的深呼吸,在吸氣時一定要輕輕柔柔地,並慢慢地內收你的小腹,然後緩緩地呼氣,同時緩緩地鼓起你的小腹,這樣有意識的呼吸,不但有助於你的身體健康,還可以集中意識,不信你可以試一下。你也可以站起來走出寫字樓或辦公室去透透氣,看看遠處的風景,或者在不影響別人的情況下開啟放音機,聽一首輕快的音樂。這些都不失為放鬆大腦,轉移情緒的好方法。接下來你需要分析造成這種情緒的罪魁禍首。“究竟是工作量過大還是你厭煩了一成不變的狀態呢?還是什麼事件抑或是什麼人惹毛了你,勾起你的不良情緒。”只有當你找到了使你情緒不佳的問題所在,才能對症下藥從而擺脫目前的困境。如果是工作過多,強度過大造成的壓力,你可以找領導說明情況,看看能否可以分派出一部分工作給其他同事。或者自己根據工作的輕重緩急安排一個完成的時間計劃,把不著急的工作放在後面,給自己一段緩衝的時間。如果你是因為厭煩了一成不變的工作和生活狀態,工作中,那麼建議你向領導提出自己的想法,看看是否能給你調換一下工作崗位;生活裡,你可以稍微改變一下以前的生活方式。如平時什麼時間看電視,上班等,你可以改為請放自己一天假,出旅遊一次。如果是因為某件事情或是某個人讓你心緒不寧,你要中試著去不要去想這件事或這個人,當一切都沒有發生過。
㈣良好的健康意識。
許多人認為不健康是一個不能克服的巨大的人生障礙。如果人生交給我們一個問題,它也會同時交給我們處理這個問題的能力。令人遺憾的是,它可並不願意清楚地告訴你這種能力在哪裡。
人生絕不會使我們陷入窘境,因為“天無絕人之路”。每當我們受到激勵去發揮我們的能力時,我們的能力就會有所變化。即使處於一種不良的健康狀態中,你仍然能過著對社會有用的幸福生活。
健康是一個人成功的基礎,是事業成功所必需的最寶貴的財富之一。伸展四肢,因為今天你必須比昨天長得更高,用冷水淋浴,使全身血液迴圈。你需要一個強健的體魄。
㈤向自己挑戰,做一個精英人物。
一
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