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第1部分(第4/4 頁)

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種情況下〃應該做的事情〃就同樣清楚明瞭了。

為了能在五月下旬之前完成新產品的說明書,必須在四月下旬之前製作好設計方案和複製件。因此,需要在三月下旬之前做好最終稿(設計樣本)。

這樣一來,就不會稀裡糊塗了。三月的第一週與設計師和攝影師碰面,在第二週完成攝影,第三週如果不委託設計師完成最終稿的製作……

將以上內容作為每週目標記錄到A4紙上。

我們首先要在日程管理表單上寫上最終目標。接著寫每月目標。然後再詳細地寫出每週目標。而且,每個每週上要標註日期。在每週目標中,考慮好是否需要先做某件事,確定好每個每週目標的日期順序是很重要。

而且,如果是由自己負責,則寫上自己,如果是需要委託某人做的事情,則寫上相應的人名。而且,我們要在現狀一欄記錄上每週例行會議(後述)上的實際情況。結束了的事情則記錄上〃結束〃,已經委託某人辦理的事情則記錄上〃已委託〃。

▲虹▲橋▲書▲吧▲BOOK。▲

第7節:用〃一張A4紙〃充實你的職業生涯(2)

我之所以說每週目標很重要,是因為大部分人會以一週為單位制定日程安排。這樣做不僅能使自己輕鬆掌握日程安排,還意味著容易與他人進行時間上的協調。

原本與設計師、攝影師約定在週二碰面,但如果有急事,就有可能將碰面日期改到另外一天,而這樣做並不會打亂這一週的計劃。也就是說,這樣做有一個優勢,那就是不必為這件事手忙腳亂,只要不將這件事拖到下週以後就可以。因此,我們需要養成抓住〃

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