第1部分(第3/4 頁)

分工，工作便自然而然地展開了。在現在這個時代，各個工作人員的工作正在朝著細化、專業化的方向發展著。這種環境下，人們為了做出判斷而獨自去收集情報，綜合情報，最後做出判斷的做法是很花時間的。而且，我認為，這樣做會使情報的質量下降，因為一個人能做的事情是有限的。因此，我們自己只要一邊引導必要的情報進入必要的地方，一邊進行工作就可以了。

而且，如果能將負責實際業務的成員吸收進來，便能夠更有創造性、更高效地開展業務。明確了開會的目的，思考解決問題的辦法也會變得更容易。這樣一來，失敗之後從頭再來的可能性就會減少。

。▲虹▲QIAO書吧▲

第5節：序（3）

如上所述，實施人不是因受命於某人才工作，讓實施人親自參加決策過程，可以使其在有熱情、有責任的情況下開展工作。

■一張A4紙可以讓你之前的工作狀態發生變化

與靠你自己去思考相比，使用這種工作方法，可以獲得更多的情報，並制定出嶄新的計劃。而且，在開展業務的過程中，你與公司內各部門、公司外的公司之間的摩擦也會減少。

這樣一來，周圍的人們對你的信賴程度也會提高，人們會說：〃如果有困難，可以去跟他商量一下。〃

當然，你的工作效率也會顯著提高。而且，你實現目標的可能性也會相應提高。這樣一來，上司對你的評價會自然而然地提高。

如果能進一步提高工作效率，你還可能減少加班和週六日出勤的情況。像蜜蜂一樣地工作，忙到見不到家人朋友的生活也將就此終結。

在這一意義上，我們可以確信，這種工作方法，一定能使我們的人生變得公私協調、十分充實。

我衷心希望所有讀者都能夠掌握這種工作方法，向自己的理想人生踏出第一步。

§虹§橋§書§吧§。

第6節：用〃一張A4紙〃充實你的職業生涯（1）

第1章

用〃一張A4紙〃充實你的職業生涯

……時間&工作的管理法

日程管理表單

（每月、每週）

時間損耗劃分表單

先後順序劃分表單

讓人安心入睡的二分法表單

日程管理表單（每月、每週）

將每月、每週的日程整理到一張A4紙上

對於商務人士來說，日程筆記是不可或缺的東西。你的筆記上也記滿了〃某月某日上午10點，與A公司的A社長會談〃、〃某月某日下午兩點～三點，銷售會議〃、〃某月某日下午兩點，Ｂ公司的Ｂ來公司拜訪〃之類的事情吧。

如果事情都能夠按計劃進行，大家就不會覺得苦惱了。但是，能夠按計劃進行的機率大約為6成左右。可以說剩下的4成會由於對方的原因或出現突發事件而不得不改期，如〃由於Ａ公司社長時間安排不開，會談延期了〃、〃銷售會議時間延長，直到傍晚五點才結束〃等。

而且，如果僅注意每天的日程安排，就會忘記留意每月、每週應該做的事情，有時甚至可能出現大的紕漏。

因此，我推薦大家使用一張A4紙的〃日程管理表單〃。這張表分為（每月）表和（每週）表。

我首先來介紹（每月）表的要點，我們首先從記錄二～三個月跨度的工作目標開始做起。這個時候，目標要以名詞性詞語結句。這樣，我們就可以對應該做什麼有印象了。如果用文章的形式記錄目標，總是會使目標變得有些模糊，而且很有可能導致目標無法實現，或是時間延遲。比如：

〃五月下旬　〃新產品的宣傳活動〃〃

〃在此之前　〃新產品的說明書〃〃

然後，我們要思考一下〃為了完成這個目標，以周為單位必須要做的事情〃，並將其作為每週目標記錄到A4紙上。

為了能在五月的下旬開展新產品的宣傳活動，必須在四月中旬之前確定好預算，並將內容歸納總結一下。也就是說，要在三月下旬之前總結出計劃書，在本部長會議上提出來，並得到批准。

為此，需要對同行業其他公司的動向進行調查。三月的第一週調查A公司，第二週調查B公司，如果有時間，C公司也調查一下。這樣一來，就可以試著將自己公司的產品有別於其他公司的產品。

在五月下旬之前必須製作完成的新產品說明書也是一樣，我們如果能以周為單位細分工作步驟，這