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回顧:對衣物做到心中有數
“嗯……經過你這樣的整理和分析,我覺得思路一下子清晰了,你舉的例子很豐富,方法也很實用。還想問一下,當我做事有了條理之後,就不會有壓力了,對嗎?”小強問。
“是的,焦慮是由於缺乏控制力,組織管理、準備和行動不足所造成的。不過,‘衣櫃整理法’到了這一步還沒有結束,良好的收集習慣加上‘3+1’清單系統,基本上已經可以解決你日常工作上的忙碌問題,但是要解決盲目的問題,我們還需要做到對任務進行回顧。”
“為什麼要進行回顧呢?我能將手頭的事情處理好就可以了,不是嗎?”小強有些不理解地問。
“對你的清單進行回顧至少有下面三個好處:
1。讓靈感應運而生:如果你從事的是機械工作,則不在這個討論範圍內,比如說你的工作是鋤草,你可以邊幹活,邊思考,不過那樣的工作很容易被機器取代。我們的日常工作總是和各種各樣的人或事打交道,在不同的任務之間頻繁切換,這種情況下我們的靈感是不會出現的。尋找靈感就像釣魚,在一個很吵鬧的環境中魚是不會上鉤的,只有當你的心保持‘心如止水’的境界,靈感才會咬鉤。在我們做週迴顧的時候恰恰是這樣一種狀態,對所有的一切都瞭如指掌,對所有的一切都做了充足的準備。
2。站在3萬英尺的高度去看待問題:我們不應該只看到腳下的路,那只有1平方米,我們要去選擇道路,才能走得更遠。讓別人拿著時鐘工作吧,你帶著指南針!透過對自己一週工作的重新審視,向自己發問:到底哪些事有利於我更好地接近目標?今後遇到類似的事情應該如何取捨?當我們站在一個新的高度去看待現在的人和事,你會有前所未有的發現。
3。孵化和修剪你的任務及目標:如果你不做回顧的話,我們的‘將來某時/也許’清單會越來越龐大,事情會一件一件地堆在那裡。因此我們必須要對這個清單進行‘修剪’和‘孵化’處理,不論是將那些我們已經不感興趣的事情從清單中劃掉,還是將時機成熟的事情從清單裡挑出來做進一步的思考,都將有利於我們保持清晰有序的頭腦。
當我們知道了為什麼要進行回顧之後,選擇一個恰當的回顧時間也是非常重要的。雖然各人情況不一樣,但是我還是要向你推薦下面兩個時間段:
1。每天工作第一眼:我會把自己的清單固定在目光所及的位置,或者是放在抽屜裡,或者是夾在資料夾裡。總之我是絕對不會把自己的工作清單帶回家的。當我把清單放在辦公室的同時,把工作的情緒也放在了那裡,因此我每天到公司的第一件事就是看一眼所有的工作清單,就像穿上盔甲一樣準備戰鬥。
2。每週定期做回顧:我養成了一個定期回顧清單,以及重新審視自己的習慣,強烈建議你也這樣做,你可以根據自己的實際情況來安排時間,但是一定要保證每週回顧一次。
接下來讓我們看看如何進行週迴顧:
1。回顧你的將來某時/也許清單:看看這個清單裡有沒有可以行動的專案,比如說:想去青海旅遊,最近是不是剛好有帶薪年假,那就把它從‘將來某時/也許’清單裡拽出來吧,放到你的‘專案清單’裡,畢竟需要好好做計劃,所以應該把它當做一個專案去執行。同樣的道理,‘將來某時/也許’清單裡還有‘去拜訪一次李老師’,本來是想要在李老師生病的時候探望一下,結果幾個星期過去了都沒去成,所以這一條就在清單裡刪除吧。
2。回顧你的專案清單:把專案清單拿出來好好地看一看,自己下一步應該做些什麼?現在專案的完成度是多少?專案要取得什麼樣的成果?在專案的分解、人員分配、成本消耗、市場策略方面有沒有什麼需要修正的地方?或許你會發現你遺漏了什麼,或是有了什麼新的想法,都應該在回顧的時候新增進去。
3。回顧你的待辦事項:有沒有你已經做過還沒來得及劃銷的任務?你上週都做了哪些事?下週還要做哪些事情?清單上的那些待辦事項是否在特定的時間執行?是否可以寫入日程表?
4。重新審視自己的目標:我會將自己的目標納入回顧系統,通常這樣的目標需要1年以上的時間才有可能達成,比如:健康的目標,每天早晨早起鍛鍊;財富的目標,3年內年薪超過20萬;事業的目標,我要爭取專案主管的位置,等等。當我每次回顧自己的目標時,心中都會加深一次目標的影像,都會燃起鬥志,都會尋找方法,都會堅定信心。
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