第1部分(第2/4 頁)
使用時間的方法;
■想一想你是否有必要學習“時間管理”;
■思考一下自己的價值觀。
打賭
一、你真的很忙嗎?
“最近忙不忙?”王總堆在電梯裡滿臉微笑地問身邊的小強。小強知道王總雖然平時和下層的員工接觸不多,但是他經常透過“電梯問答”的方式瞭解員工的心態以及企業的執行狀況。王總頗具意味的微笑問候說明這並不是一句簡單的問候。小強稍做準備後回答:“忙,非常忙。調研需求、敲程式碼、寫文件……時間嚴重地不夠用,天天都要加班。”
這時電梯門開了,王總沒有說什麼,徑直走了。
王總到辦公室以後的第一件事就是把專案主管老付叫來。老付年齡比王總還要大一些,是王總非常欽佩的一個人。老付做事情非常高效,並且有計劃、有目標、有思想;除此之外,他閱歷豐富、見多識廣,去過40多個國家。王總從來不和他隔著老闆桌說話,這次也一樣。王總走到他身邊說:“來,老付,隨便坐啊。我上次和你溝透過想請你擔任CEO,讓小強接替你現在的位置,嗯……”王總停頓了一下繼續說:“你覺得小強現在能勝任嗎?”老付自然是領會了上司的意思,回答說:“說實話,我覺得小強現在還不夠成熟。我擔心他一旦擔任新的職務會手忙腳亂、暈頭轉向。不過我會盡我所能讓他儘快成長起來的,王總你就放心吧。”
轉眼已經是晚上8點了,辦公室只有老付和小強兩個人,小強非常詫異從來不加班的老付今天怎麼也這麼晚還沒走。還沒等小強回過神兒來,老付已經走到了他的身邊。
“你真的很忙嗎?”
“呵呵,老付,怎麼突然問這個啊?嗯,我覺得不是‘很忙’,而是‘非常忙’。”
“你知道這世界由哪兩類人組成嗎?”
“是男人和女人?”
“呵呵,錯,是‘確實很忙的人’和‘假裝很忙的人’。”
“這是腦筋急轉彎?”
老付自顧自地繼續說:“假裝很忙的人很虛偽,但這責任卻不在他們。過去的幾十年裡,我們和我們的父輩都習慣於將‘忙碌’、‘刻苦’與‘成功’劃等號,並且鼓勵我們讓自己忙碌起來。比如說啊,小時候父親總是對我說:‘你看人家誰誰誰,每天晚上學習到11點,你怎麼沒有人家那種愛學習的勁兒呢?’我心想:‘哼,那傢伙在班上學習成績落後我七八名呢!’這還不算,記得在我念書的時候,父親為了督促我的學習,每天晚上都會搬一個小凳坐在我旁邊,一邊給我扇扇子,一邊讓我做作業。做完了作業讓我做習題,做完了習題讓我背英語,背完了英語讓我做試卷……所以我那時練就了一身‘靈魂出竅’的本領。而現在,我們已經不需要‘假裝忙碌’了,因為越來越多的公司老總和專案負責人關注結果更甚於關注過程,只要能將任務完成,省下來的時間都是自己的。
我發現你我都屬於‘確實很忙’的人,但是‘確實很忙’的人還要分兩種:一種是具備時間管理技能和目標管理技能的人,另一種則是不具備這些技能的人。這兩種人忙碌的內容和結果截然不同:前一種人用20%的時間完成了後一種人用80%的時間才能完成的事情,因此前一種人忙著考慮如何打發閒暇的時間,後一種人則忙著煮泡麵和熬夜。”
“……來,老付,您坐這兒吧,我給您倒杯水。您今天可真是反常啊,是不是我哪裡做得不好?”小強被老付這些莫名其妙的談話搞糊塗了。
“咱們打個賭怎麼樣?”老付突然說。
“好啊,怎麼個賭法?”
老付和小強打的賭:看看你浪費了多少時間
1。 先在一張紙上寫下自己認為分別花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”上的比例,比如50%、30%、20%。
2。 然後在紙上寫下自己對“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”的描述。比如:
1) 集中精力工作:心無雜念;進入忘我狀態;效率很高。
2) 無意義浪費時間:開啟瀏覽器漫無目的地亂逛;和同事聯機遊戲;在辦公室侃大山;無法集中精力;煩躁不安。
3)真正的休息:打個小盹;到樓下散步。
3。 連續5個工作日每隔一個小時記錄下自己究竟處於“集中精力工作”狀態、“無意義浪費時間”狀態還是“真正的休息”狀態。從早晨8點開始到晚上21點結束。
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