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第9部分(第1/4 頁)

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及同事們可能也會喜歡的理由(很棒的想法);其中幾箱則是寄到紐約公立圖書館。她也購買了亞馬遜(Amazon)推出的電子書閱讀器Kindle,Kindle可以容納兩百多本電子書,她使用的商業書籍和參考書都在裡頭,這樣她書架上就能擺滿可以啟發和激勵她的書籍。

貝絲確實深受數字時代影響,《紐約郵報》(New York Post)稱呼她為‘數字女神’(the Digital Diva)並非毫無道理。她致力於無紙化,所有檔案歸檔時都採用電子檔案。她建議將Google當作桌面搜尋應用程式,她說:“它讓使用者能夠根據幾個關鍵字,找到每一封電子郵件、檔案或簡報。”

當然,不是所有東西都會被送走。有一箱東西,從她第一份工作開始,就跟著她四處跑。“它就像我的專屬寶箱,”她說。“裡面有相片、舊寵物的檔案、特別的信件、簡報、具有情感價值的事物。我每次有異動,就會加進一些東西,有時候,我會扔掉不再讓我感動的東西。我想,留著這些東西是一種讓我自嘲(那通常是瘋狂的舊髮型),或是對自己說‘幹得好!’的方式,並且提醒我自己,那些令我真正自豪的經歷和成就。”

順帶一提,有一口這種箱子真好,只要你知道,你為什麼要保留那些特別的東西就好。如果想不出原因,那就放棄吧。

如何確定“你是誰”?

①決定你是誰、不是誰。清楚寫下是什麼因素讓你在公司內部或其他地方與眾不同,宣佈你的品牌承諾,並將以下這些字加到後面:“……而且沒有人做得比我好。”要勇敢。

②有些事物會模糊或轉移你的品牌定位,或是把你拉回你對自己的一些舊觀念,請丟棄這些東西。要嚴格。

③考慮一下貝絲的建議,走數字化路線,並且減少紙類雜物。要徹底。

④不要花太多時間分析過去哪些方式奏效,哪些方式沒有發揮作用。要放手,這樣你才能夠生活在當下,在當下專心工作。要活在當下。

〈我的丟棄物件清單〉

﹒22本我從未讀過的企管大師書籍

?33份真的很舊、從未反映我目前品牌,而且會讓我退步的公司簡報幻燈片

總數:2樣東西

累積總數:37樣東西

〈你的丟棄物件清單〉

總數:

累積總數:

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丟,是為了不提當年勇(1)

我認識一個人,這個人把他過去三十年住過的每一間飯店的房間鑰匙展示在牆上。說真的,有些鑰匙來自一流的飯店,例如倫敦麗池飯店、法國裡維聖拉安蒂貝岬的海角飯店;也有一些鑰匙來自沒那麼夢幻的地方,例如賓州匹茲堡的假日飯店和佛羅里達州塔拉哈西的戴斯酒店。它們勾起的回憶有好有壞,但不論好壞,它們就在那裡。我問他為什麼要留下這些鑰匙,“我也不知道,”他說。“我長久以來一直在收集鑰匙,我喜歡看著它們。”

把帶給我們愉悅,讓我們賞心悅目的東西留在身邊無妨,即使是放在辦公室裡。我想,如果我辦公室裡沒有吉姆、凱特、阿比蓋兒和薇拉的照片供我觀賞和進門的每一個人觀看,我一天都撐不下去。但如果有些東西讓你心情沉重或是感覺不好、讓你覺得疲倦,或是讓你在生活或工作中無法更上層樓,它就得離開。

說到如何決定什麼東西該丟掉,不久前某一天,凱西?羅伯(Kathy Robb)一邊和我講電話,一邊在她辦公室裡到處找東西,結果找到公司幾次郊遊所留下來的一堆棒球帽,再次證明了何謂“苦中作樂”(forced fun),對吧?有一頂帽子特別吸引她的注意。“我的老天,”她說,“那頂棒球帽真的讓我很鬱悶。”

更好的碎紙機

你可能想要將大部分機密檔案用碎紙機絞碎,而且說真的,這也是避免出現一些侵權行為的好方法!(如果你不相信我,就試試看。)你知道要買哪種碎紙機嗎?市面上有兩大類:

? 條狀碎紙機,將紙張絞成細長條。你需要大型的籃子來接住這些細長紙條。這種機型可以處理大量紙張,不必經常維修。

? 粒狀碎紙機,將紙張垂直和水平絞碎,變成任何人都難以拼湊回去的碎紙片。要壓縮這種碎片容易得多,所以這種機型所佔的空間不像條狀碎紙機那麼大,但是成本往往比較高,必須經常維修。

凱西是環境保護律師,經常得出差到現場進

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