第5部分(第3/4 頁)
回想自己為了做評估而與員工們的一次次交流。
誰看起來最糟糕呢?我是不是忽略了什麼?會不會有人想告訴我些什麼,可我卻沒能聽進去?大家都是快樂的嗎?有人對我說過他喜歡在這兒工作嗎?或者喜歡在我手下幹?我問的問題都合適嗎?
想過了這些問題後,邁克爾徑直走到了羅伯特·鮑勃桌前,因為他想起來鮑勃曾跟他說過自己可以承擔更多的工作。
“嗨,鮑勃,你在忙什麼呢?”
“沒什麼,邁克。你呢?”
“我忽然想起來,你前幾天對我說你願意多承擔些工作,是嗎?”
“是啊,我的確是這麼想。沒想到你還記得。你實在太忙碌太累了,也許我可以幫你分擔些。”
“我有個想法,鮑勃。你對部門的情況非常瞭解,能不能花些時間想想辦法,使我們部門變得更優秀。比如,提高處理客戶和供應商需求的效率,提高我們部門內部工作流程的質量等等。”
“沒問題!謝謝你能給我這個機會,我非常樂意做這項工作。我一週後把結果給你,好嗎?”
“太好了,鮑勃,謝謝你。”
過了一會兒,在邁克爾與其他員工聊天時,在走廊裡又遇到了鮑勃。他簡直無法相信,面前這個活力四射的人就是鮑勃。看來,一種全新的變化已經在他的身上發生了。
羅納德也在同他的下屬聊天,包括工作截然不同的計算機程式設計師和業務拓展員。他深刻地瞭解到兩邊的人是多麼的不同。
最初,羅納德的部門是以軟體程式設計為重心的,隨著公司規模的不斷擴大,越來越多的軟體人才成為了羅納德的下屬。羅納德是個極有創意的人,下屬們都知道才華橫溢的他能夠解決許多難題。
公司創辦初期,絕大多數的新發明和新產品都出自羅納德的部門;但是久而久之,羅納德的優異表現卻成了理所應當的事。
當羅納德坐下來與更多的下屬聊天時,他意識到有些事已經明顯地出現了變化。他感覺到,整個部門都在醞釀著一個巨大改變。他幾乎都等不到午飯後的會議了。
一直被同事們公認為“工作效率最高”的斯蒂芬妮,也與自己的下屬進行了簡短的碰面。其中有員工向她提出了關於預算問題的想法。還有人跟她抱怨,因為很久沒能休息,已經疲憊至極。斯蒂芬妮認真聽取了每個人的意見,並詳細做了記錄。
午飯後,當大家在會議室裡與比爾會面時,每個人看上去都是滿腔熱情又激動萬分,都急不可待地想與大家分享自己的感受。
邁克爾第一個發言:“從部門的員工那裡,瞭解到他們有的工作負擔過重,有的卻十分渴望有新的挑戰和機遇。很明顯,我們的分工存在著不合理和不平衡的現象。不過,有不少人都希望自己承擔更多的工作,這確實是個不錯的訊息。
“總而言之,我的員工可以被分成兩類:一類是不需要再增加工作量的;另一類是希望得到更多挑戰的。”
以前從來沒有意識到這個團隊的特點,我想我可能有些低估了其中一些人的能力。現在是時候做些什麼了。要把原先認為只有自己才能做好的事情,分給那些等待機遇的員工。在我幾乎把自己壓垮時,部門裡還有人感到沒事做,並且我還對那些過度操勞的員工視而不見。不過從現在起,這一切都要改變了。
“邁克爾,你是怎樣計劃的?”
“是這樣的,比爾。我們應該給一些人增加任務,同時給那些負擔過重的人減少工作量。這些問題都很明顯,只要我們停下來,看一看。
“還有一個重要人物,吉姆·帕倫蒂,他似乎已經做好了準備迎接更多的工作。我想,我們應該考慮一下給他升職了。”
“你的想法很不錯,邁克爾。在你進行員工評估的那個星期裡,你覺得吉姆的工作能力如何?”
“他做得很好,我認為他完全有能力勝任更重要的工作。如果你同意的話,是否可以升他做我們部門的副主管?”
“好啊,沒問題。”
“羅納德,輪到你談談你那邊的情況了。”
“我們部門遇到了一個比較棘手的難題。您教給我的那些道理我都領會了,但是聽大家說得越多,就越憂慮,因為我們給員工們安排的工作本身就存在著很大的矛盾。
“業務拓展員和程式設計員安排在同一間辦公室裡,他們有時會被安排去做和自己的工作風馬牛不相及的事情,耽誤了進度。
“我們應該分成兩個部門,各司其職
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