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第1部分(第2/4 頁)

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,也就無法考核下級任務完成的情況。因此,計劃是控制的基礎,它為有效控制提供了標準和尺度。沒有計劃,控制工作也將不存在。人們常常將這兩項職能稱為管理的一對孿生子,或稱為一枚硬幣的兩面。

計劃的內容

只是強調計劃或“謀”的重要性還遠遠不夠,我們還必須知道要“謀”什麼。可以認為,在計劃活動中,最重要的就是對如下四個問題做出回答:

(1)我是誰?

(2)我要到哪裡去?

(3)我的處事原則是什麼?

(4)我如何到那裡去?

這四個高度抽象的問題涵蓋了包羅永珍的管理情景。任何型別的機構、任何層次和類別的管理者都必須面對這些問題。能否對這些問題做出正確的回答,在很大程度上決定了管理的成敗。

在這四個問題中,第一個問題——“我是誰?”——對應的是一個機構的基本定位,在管理中稱為組織的使命或宗旨;第二個問題——“我要到哪裡去?”——對應的是組織的願景和目標;第三個問題——“我的處事原則是什麼?”——對應的是組織的價值觀或者核心價值觀;最後一個問題——“我如何到那裡去?”——則涉及實現願景、目標的戰略途徑方面的問題(見圖Ⅲ—2)。

市場環境

在這四個問題中,前三個最重要,是企業管理的奠基性問題。

在現實的管理世界中,人們往往在第四個問題上花的時間和精力最多,多到幾乎用盡了所有的時間和精力,以至於沒有更多的時間和精力來考慮其他幾個問題。但是,如果按重要程度對這幾個問題排序,第四個問題的重要度排在第四!我們人類實際上

很多情況下並沒有我們自以為的那樣智慧。

童話故事《愛麗絲漫遊奇境記》中,主人公是一個叫愛麗絲的小姑娘,她在一個很奇妙的地方(Wonderland) 流連忘返,結果迷路了。她很著急地哭了起來。就在這個時候,走過來一隻兔子。小姑娘就向這隻兔子求助,說我迷了路,請你告訴我,我應當怎麼走?兔子的回答很具哲理,成為了很多管理學教材中的一句經典臺詞。

兔子說,你怎麼走這並不重要,重要的是你要到哪裡去。

你如果不知道自己要到哪裡,知道怎麼走又有什麼意義?

這裡的結論在於,對於前三個問題的回答是管理任何型別的機構的邏輯起點。不管是一家企業,還是一家醫院,或是一所大學,或是任何型別的其他機構,概莫能外。前三個問題不明確的話,在第四個問題上努力毫無意義。不僅會忙而無功,有時甚至會南轅北轍,弄巧成拙,適得其反。

看看我們身邊,有多少管理者因淹沒於日常事務而一事無成!人們要麼很少思考明天,要麼把對明天的思考與今天的行動截然割裂開來。許多管理者的第一衝動是如何讓人們更努力,但讓人們努力去做什麼、到何處去卻不甚了了。

所以,管理者不應以忙為榮。我們的祖先倉頡在造這個字的時候,就賦予了它管理的智慧!一個“心”、一個“亡”,構成了這個“忙”字。起碼從字形上看,“忙”意味著沒有思考、沒有用心。

計劃活動的輸出

計劃活動的結果表現為各種具體的計劃形式(plans)。我們可以將各種計劃形式看做一個由上至下的層次結構,它由使命或宗旨、目標、戰略、政策、程式、規則、規劃、預算等組成,如圖Ⅲ—3 所示。

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二 我是誰?我要到哪裡去?(1)

思考這兩個問題,也就是要思考組織的使命(宗旨)、願景和目標。

我是誰?—— 組織的使命或宗旨

1.使命的含義

使命,也稱宗旨或目的,是一個機構的基本定位、一個機構存在的理由,回答了“我是誰”這一問題。它決定了一個組織做什麼,不做什麼。它是組織成員思考、決策和行動的共同依據。

明確“我是誰”這一問題,對於一個組織的成功而言,其重要性怎麼強調都不為過。任何一個組織只有明確了自己存在的使命,才能夠致力於去“做正確的事”。沒有明確的使命的組織,就像是一個夢遊人。這樣的機構往往是混亂和趨於混亂的組織。這樣的機構看上去似乎無所不能、無所不為,但實際上卻一無所長,終究也會一無所成。這類組織中,其成員追隨的是自己的個人目的,而不是組織的共同追求。這樣的機構很容易招致分崩離析的結局。

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