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第2部分(第2/4 頁)

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子變得更吃緊了。眼看申報在即,許多賬目卻都還沒核算完畢,財務部經理急得如熱鍋上的螞蟻。

正在這時,不知誰說了一句:“葛雷好像學過會計,要不要叫他來幫忙?分給他一些簡單的計算工作,應該沒問題。”經理一聽,趕緊將葛雷借調過來。

聽到要幫忙理賬,葛雷毫不猶豫就答應了。放下手頭的工作,投身到令人眼花繚亂的數字汪洋當中。葛雷大學時的確學過財務管理,可是畢業好幾年,從來不曾派上用場,計算技巧生疏了不少,葛雷的性情也比過去浮躁了不少。看著堆積如山的賬冊,為了加快效率,他憑著自己模糊的記憶,開始用在大學學到的“快捷演算法”來算賬。

不準確的“快捷演算法”運算出正確結果的可能性微乎其微。雖然葛雷一天就把財務部經理交給他的賬目核算清楚了,可是最終結果與實際情況相差甚大。所幸最終財務總監稽核的時候,發現數目不對勁,經過細細核對,才察覺葛雷做的賬目,計算方法完全不對。最後財務部全體人員徹夜加班,重新整理,才修正了錯誤,避免了數十萬元的損失。雖然結果還算是好的,可是財務部全體人員也為此耗費了雙倍的精力。

造成這樣的結果,病急亂投醫,隨意請人幫忙的財務部經理雖有責任,但更多的還是葛雷本身的問題。

俗話說:“沒有金剛鑽,別攬瓷器活。”樂於助人是好事,可是想幫助別人,前提必須是自己有幫助別人的本事。如果沒有幫忙的本事還要硬充好漢,就像某人自己窮得家徒四壁,卻還要去幫別人償還房貸一樣可笑。

或許有人會辯解:反正是幫忙,幫得上就幫,幫不上就算了,先答應下來應該無傷大雅吧?至少還能讓對方求得一時心安,何樂而不為?有些小事幫不上忙的確沒有關係,可是若越幫越忙,那就不好了。正如葛雷這個例子,自己幫不了忙,卻不懂拒絕,結果不僅導致財務部人員的精力白白耗費,公司也差點遭受損失。幫忙不成反捅婁子,這樣的結果只會讓雙方都感到非常鬱悶。

其實,不能正確看待自己的實力,不善於對別人的請求說不,所造成的不良影響還不止這些。一般情況下,不經大腦隨意答應別人的幫忙請託,還可能出現如下幾點不利的影響:

1�因為你的承諾,讓別人放棄了尋求第二條解決途徑。一旦你這裡完成不了,會讓整個工作陷入失控狀態。

2�做不好別人託付的事,會讓對方心生怨懟。

3�浪費了大量精力在他人身上,導致自己本職工作質量降低。

4�失信於人,以至於毀掉自己在公司裡的社交評價。

……

不會對別人的請求說不,你的工作就會面臨諸多棘手的麻煩。因此在接到別人突如其來的幫忙請求時,你應當思考這幾個問題:

1�自己手頭的工作是否已經完成?

2�幫忙的內容是否在自己能力範圍之內?

3�幫忙的時間是否會佔用預期的空閒時間?

4�如果自己因為特殊情況無法完成,對方是否有第二種選擇?

5�幫忙完之後,會不會因為後續維護等問題耗費自己大量時間和精力?

你必須考慮清楚這些問題,才能選擇自己的答案。如果經過思考之後,發現這些問題的答案都不利於你去幫這個忙,那就別猶豫了,直接告訴對方:“對不起,我現在沒空,你的忙,我恐怕幫不上!”

如果你覺得彼此關係很好,這些拒絕的話很難啟齒,那麼不妨告訴他:你現在正在忙,等回頭有空了再幫他處理。也許到時候他自己就已經把事情搞定了。

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拒絕完美,享受缺陷(1)

“我們要力求完美!”

工作中,常常能聽到上司以這樣的口吻告誡屬下。完美,聽起來似乎是一幅很###的美妙景象,不過現實卻告訴我們,太過美好的東西,往往只是海市蜃樓。完美,只存在於想象之中,倘若你一直希望將它帶入現實,那麼你就完蛋了!

德國文豪席勒在他的書中寫了這樣一個小寓言:

有一個圓圈,它天生就缺少了一段弧。為了尋找到屬於自己的那段弧線,讓自己變得完美,它開始了漫長的旅程。

由於自身的缺陷,這個圓圈只能在路上慢慢地、跳躍式地滾動。不過,它並沒有因此而感到悲哀,反而覺得找尋圓弧的路程充滿了快樂與期待。因為在緩慢的尋找過程中,它可以看到路邊青翠雄偉的高山、清澈冰涼的流水,可以聽

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