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很顯然地,如果將蘇勁的工作時間縮短為每週三十個小時,他照樣不見得能把工作做到像李維那般出色。所以壓力的來源絕不僅僅只是“工作繁重”這麼簡單;或者說,工作內容繁重與否,並不是決定壓力大小的唯一因素。
其實相對於工作的繁重,“失控”狀態的產生,才是導致壓力的關鍵因素。所謂“失控”,簡單地說就是讓工作成為“計劃外”的事情。例如:當你計劃今天的工作要用九個小時來完成,而你設定好的任務,用了八個半小時便完成了,儘管時間很長,可是心理卻完全能夠承受。因為工作的強度和時間在你預期之內,它是“可控”的。反之,若你預計某項工作需要花五個小時完成,而實際卻用了六個小時才搞定,這便“失控”了。雖然相比較之下工作強度遠遠小於八個半小時的工作,可是由於失控情況的產生,因此對於工作者來說,心理上的壓力遠大於前者。
造成“失控”情況產生的原因主要有兩類: 電子書 分享網站
對壓力說“不”!(2)
1�對工作計劃不足,沒有應付意外事件的預期準備。例如:擬定工作計劃時,原本以為當天能完成的事情,結果卻因為裝置故障,不得不延期。這樣就會讓後面的工作安排完全亂掉,於是心理壓力陡然增大。要避免這種情況,就必須把計劃時間儘量提前,為意外事件留出較充足的解決時間。
2�對於外界的干擾沒有必要的“防備措施”。工作時,難免會受到外界各種干擾,例如:同事的臨時請託、上司的突然召喚、朋友的意外來訪等,或許每件事都只佔用你幾分鐘的時間,可是想要在處理完這些意外情況之後恢復到最初專心致志的工作狀態中,至少要花上三十分鐘到一個小時。一天多來幾次意外干擾,你的工作時間就被耗光了。因此,先了解你周圍可能出現的干擾,事先做好“防備措施”,是拒絕工作壓力的最佳手段。至於具體的防備措施,後面我們自有分析。
壓力來自何方?
除了可控性之外,還有諸多原因可能造成巨大的工作壓力來源。例如:職業生涯不明確;與上司缺乏溝通,得不到賞識;工作單調枯燥,熱情不足等。不妨來做個小測試,看看你的壓力到底來自何方,只要找到自己的壓力根源,你就會發現,對它們說“不”其實很容易!
你剛剛買了一棟房子,裝修完畢後,突然覺得書房的牆上太空了,需要掛一幅畫才顯得和諧。你來到畫廊,發現裡面有六種畫可供選擇,憑直覺的話,你會選哪一幅?
A�人物行為
B�自然風景
C�抽象藝術
D�國畫山水
E�人體藝術
F�靜止物體
【結果分析】
A�人物行為:你的壓力主要來自於內心的孤獨。如果能夠找到幾位知心朋友,這種壓力便會減少或消失。
B�自然風景:你的壓力主要來自於人際關係。複雜的社交環境讓你潛意識裡渴求簡單純淨的自然環境。想要克服這種壓力,須從自身入手,克服與別人交往的恐懼才是唯一途徑。
C�抽象藝術:你的壓力主要來自於對各種規矩的反抗。你不願被道德規範或職場定律所束縛,但這不可能實現。認清現實,讓自己在合理的範圍內找尋自由,這才是對壓力說不的好方法。
D�國畫山水:你嚮往較為原始的生存環境。現代社會的效率觀、金錢觀讓你感到恐懼。不過脫離現實,隱居山林畢竟只是美好幻想,不如選擇適當的時機去郊外走走,或到鄉間住上幾天,都可以讓這種壓力減弱一些。
E�人體藝術:枯燥乏味的工作和生活導致壓力的產生。希望新鮮、刺激是你的潛意識,換份工作或許是短期內最好的解決方法,可是時間久了,你依然會對新工作產生厭倦。所以,學會調劑自己,不斷嘗試著去發掘工作中的樂趣,是消減壓力的不二良方。
F�靜止物體:你的壓力來源就是忙碌的工作。解決的方法其實不用我說你也知道,刻意地減少一些工作,多留出一些時間給自己和家人。學會放鬆,永遠是克服這類壓力的絕佳武器。
沒有金剛鑽,別攬瓷器活
葛雷為人很熱心,有誰需要幫忙,他總是二話不說就伸出援手。畢業之後,他也將這種習性帶到辦公室,不論誰找他幫忙,他總是胸脯一拍,應承下來。
每到年底,財務部門都會為了報稅而忙碌不已。可是就在這個緊要關頭,財務部門的一個員工卻突然生病住院,原本就不充足的人手一下